Szkolenia i certyfikaty
Zarządzanie szkoleniami i ewidencja certyfikatów w jednym rejestrze
HR Hero przechowuje katalog kursów, sesje szkoleniowe i budżety razem ze wszystkimi certyfikatami Państwa pracowników. Macierz umiejętności pokazuje, kto co potrafi, a lista wygasających certyfikatów wskazuje, które z nich trzeba odnowić.
Szkolenia i certyfikaty wchodzą w skład pakietu HR Hero Professional w cenie 4,90 € za pracownika miesięcznie.
01Jak to działa
Od katalogu kursów do macierzy umiejętności
Katalog kursów
Katalog kursów z kosztami i dostawcami
Każdy kurs dodaje się z kategorią, czasem trwania w godzinach, formą prowadzenia, kosztem i walutą, dostawcą i opisem. Kategorie można zagnieżdżać, więc nawet długi katalog łatwo przeglądać.
- Cztery formy prowadzenia: we własnym tempie, online na żywo, stacjonarna i mieszana
- Podsumowania wszystkich kursów, aktywnych, realizowanych we własnym tempie i online na żywo
Sesje i zapisy
Sesje, zapisy i postępy w jednym miejscu
Sesję kursu planuje się z początkiem i końcem, lokalizacją lub linkiem do spotkania i liczbą miejsc. Pracowników zapisuje się na kurs, a jeśli odbywa się on w ustalonych terminach, także na sesję, po czym odnotowuje się ich postęp i wynik aż do oznaczenia zapisu jako ukończonego.
- Stany zapisu: przypisany, w toku, ukończony, niezaliczony i wycofany
- Podsumowania wszystkich zapisów, zapisów w toku i ukończonych, ze średnim postępem
- Filtrowanie sesji według kursu i stanu
Budżety
Budżety szkoleniowe na każdy rok
Budżet na rok obrachunkowy przydziela się całej firmie, działowi lub jednemu pracownikowi. Gdy pracownik ukończy kurs, który ma koszt, kwota ta jest doliczana do wydatków z budżetu tego pracownika na dany rok; budżety działów i firmy pokazują przydzieloną kwotę.
- Budżet w wybranej walucie
- Kwota przydzielona, wydana i pozostała na jednej karcie dla każdego budżetu
Certyfikaty
Każdy certyfikat z numerem, wystawcą i datą wygaśnięcia
Certyfikat wystawia się pracownikowi na podstawie katalogu typów certyfikatów, z numerem certyfikatu, datą wystawienia i wygaśnięcia oraz danymi wystawcy. Odnowienie tworzy nowy wpis powiązany z poprzednim, a lista wygasających certyfikatów grupuje te, które tracą ważność w ciągu 7, 30, 60 i 90 dni.
- Stany: aktywny, wygasły, cofnięty i zawieszony
- Odnowiony certyfikat pozostaje w rejestrze jako wygasły
- Można też prowadzić certyfikaty bez daty wygaśnięcia, np. bezterminowe kwalifikacje
Umiejętności
Macierz umiejętności całego zespołu
Katalog umiejętności buduje się według kategorii, a na jednej mapie cieplnej każdy pracownik jest zestawiony z każdą umiejętnością, na pięciu poziomach od nowicjusza do eksperta. Wybranie dowolnej komórki pozwala zapisać ocenę; ponowna ocena tej samej osoby i umiejętności aktualizuje istniejący wpis.
- Pięć poziomów: nowicjusz, początkujący, kompetentny, biegły i ekspert
- Pracownicy mogą dodawać własne poziomy umiejętności w Office Hero Connect
02Także w zestawie
Więcej na potrzeby szkoleń i kwalifikacji
Typy certyfikatów
Katalog śledzonych certyfikatów, każdy z kategorią, wystawcą, ważnością w miesiącach, krajem i oznaczeniem obowiązkowości.
Kategorie kursów
Grupowanie kursów w zagnieżdżonym drzewie kategorii, w wybranej kolejności.
Przetłumaczone kategorie
Kategorie certyfikatów to lista, którą Państwo zarządzają, z tłumaczeniem na każdy z 15 języków.
Historia szkoleń w Office Hero Connect
Pracownicy widzą w portalu swoje kursy ze statusem i datą ukończenia.
Kierowcy to także pracownicy
Kierowca zawodowy w Fleet Hero to ta sama osoba co w HR Hero, więc jego certyfikaty są w jednej kartotece.
Eksport do CSV
Wiersze list kursów, sesji, zapisów, certyfikatów i umiejętności można zaznaczyć i pobrać jako plik CSV.
Odnowienia certyfikatów planują Państwo sami
HR Hero nie wysyła przypomnień, gdy certyfikat ma wygasnąć. Listę wygasających certyfikatów i kafelek 30 dni warto regularnie sprawdzać, np. na początku każdego tygodnia, i stamtąd odnawiać certyfikaty. HR Hero jest też rejestrem, a nie odtwarzaczem kursów: zapisuje kursy i wyniki, ale nie odtwarza treści e-learningowych.
04Pytania
Pytania o szkolenia i certyfikaty
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czy HR Hero przypomina o zbliżającym się wygaśnięciu certyfikatu?
Nie, nie ma automatycznych przypomnień. Lista wygasających certyfikatów grupuje je według 7, 30, 60 i 90 dni, a rejestr zlicza te, które wygasają w ciągu 30 dni, więc do zaplanowania odnowień wystarczy krótkie cotygodniowe sprawdzenie.
Czy pracownicy mogą odbywać kursy online w HR Hero?
HR Hero jest rejestrem szkoleń, a nie odtwarzaczem kursów. Zapisuje kurs i sesję, z linkiem do spotkania dla sesji online na żywo, oraz śledzi postęp, wynik i ukończenie kursu przez każdą osobę.
Jak śledzone są koszty szkoleń?
Każdy kurs może mieć koszt i walutę. Budżety ustala się na rok obrachunkowy dla firmy, działu lub pracownika, a gdy pracownik ukończy kurs, który ma koszt, kwota jest doliczana do wydatków z budżetu tego pracownika. Wydatki są rejestrowane wyłącznie w budżetach pracowników.
Jakie certyfikaty możemy ewidencjonować?
Każdy typ dodany do katalogu, od praw jazdy i zaświadczeń BHP po kwalifikacje zawodowe oraz certyfikaty językowe i informatyczne. Każdy typ ma wystawcę, ważność w miesiącach, opcjonalny kraj i oznaczenie obowiązkowości.
Kto wypełnia macierz umiejętności?
Dział HR i przełożeni zapisują oceny bezpośrednio w macierzy, na pięciu poziomach. Pracownicy mogą też dodawać własne poziomy w Office Hero Connect, gdzie pojawiają się one obok poziomów zapisanych przez przełożonego.
Co pracownicy widzą ze swoich szkoleń?
W Office Hero Connect każdy pracownik widzi swoje kursy ze statusem i datą ukończenia oraz swoje umiejętności. Historia szkoleń jest dla pracowników tylko do odczytu.
Który pakiet obejmuje szkolenia i certyfikaty?
HR Hero Professional w cenie 4,90 € za pracownika miesięcznie. Pełny zakres każdego pakietu znajdą Państwo w cenniku.
Kursy i certyfikaty w jednym rejestrze
Na prezentacji pokażemy kursy, budżety, certyfikaty i macierz umiejętności w HR Hero.