Conductores
Gestión de conductores: permisos, accesos y quién conduce cada vehículo
Fleet Hero guarda una ficha de cada conductor con las fechas de caducidad del permiso de conducir y del CAP, vinculada a la misma ficha de empleado que utiliza HR Hero. Planifique en un calendario quién conduce cada vehículo y dé a los conductores su propio acceso a Office Hero Connect.
Incluido en los paquetes Professional y Business de Fleet Hero.
Cómo funciona
Una ficha por conductor, utilizada en todas partes
La misma persona aparece en el directorio, el calendario, los trayectos, las alertas y los informes, así que nada se guarda dos veces.
Ficha del conductor
Permisos y cualificaciones con cuenta atrás
Cada ficha contiene el número de permiso, las categorías, el país de expedición y la fecha de caducidad, la caducidad del CAP y el número de la tarjeta de tacógrafo. Las fechas del permiso y del CAP llevan una etiqueta con la cuenta atrás de los días, y los datos de contacto y los vehículos asignados están en la misma página.
- Categorías de permiso de la UE, de AM y B a CE y DE
- Un recordatorio por cada permiso que caduca en los próximos 90 días, creado automáticamente
- El directorio cuenta los permisos y los CAP caducados o que caducan en los próximos 30 días
Asignaciones
Quién conduce cada vehículo, y cuándo
El calendario de asignaciones muestra cada vehículo y sus conductores por día, semana o mes. Arrastre una asignación para moverla, marque a un conductor como principal o como segundo conductor, o cambie a la vista de lista. Cada vehículo y cada conductor conservan su historial de asignaciones.
- Asigne un conductor directamente desde la página del vehículo
- Filtre el calendario por grupo de vehículos
- Cada trayecto registra al conductor que estaba asignado cuando empezó
En carretera
El conductor forma parte de cada trayecto y de cada alerta
Seleccione un vehículo en el mapa en directo para ver al conductor asignado, con su teléfono, su correo electrónico y su permiso, si el usuario está autorizado a ver las fichas de conductores. Los trayectos, las alertas y los informes también incluyen al conductor, así que puede ver quién tenía asignado un vehículo cualquier día.
- Filtre el mapa en directo por conductor
- Busque alertas por el nombre del conductor y limite los informes a los conductores que elija
Accesos de conductores
Dé a los conductores su propio acceso
Cree el acceso de un conductor a Office Hero Connect desde su ficha, mediante una invitación por correo electrónico o con una contraseña temporal que debe cambiarse en el primer inicio de sesión. Lo que ve un conductor en Connect depende de las aplicaciones que use su empresa; con HR Hero, por ejemplo, sus turnos, el fichaje y las vacaciones.
- Un enlace de invitación es válido durante 7 días
- Los conductores con acceso pueden escribir a la oficina en el chat del equipo
- Al finalizar la relación laboral en HR Hero se retira el acceso de la persona al portal
También incluido
En torno a cada conductor
La misma persona que en HR Hero
Un conductor es un empleado marcado como conductor profesional en HR Hero, así que los datos personales se guardan una sola vez.
Estado del conductor
Marque a un conductor como activo, suspendido o dado de baja, y filtre el directorio por estado.
Encuentre rápidamente a un conductor
Busque por nombre o número de permiso, guarde sus filtros y elija sus propias columnas.
Conductores a partir de las tarjetas de tacógrafo
Vea todas las tarjetas de tacógrafo que han comunicado sus localizadores, y cree o vincule a los conductores que elija.
Requiere localizadores que lean la tarjeta de conductor del tacógrafo.
Tiempo de conducción en la ficha
La conducción de hoy, de esta semana y desde la última pausa, con el tiempo restante, tal como lo comunica el tacógrafo del camión.
Requiere un localizador conectado al tacógrafo digital, como un Teltonika FMC650.
Escriba a los conductores
Los conductores con acceso aparecen en los contactos del chat del equipo, junto al personal de la oficina.
Lo que puede ver cada persona
Decida quién puede ver las fichas de conductores y limite a un jefe de tráfico a los grupos de vehículos que planifica.
Conductores en la aplicación Manager
El directorio de conductores, el estado del tacógrafo y el alta de conductores con acceso, en la aplicación Office Hero Manager.
Próximamente
Preguntas sobre la gestión de conductores
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Cómo damos de alta a un conductor?
Cada conductor está vinculado a una ficha de empleado marcada como conductor profesional en HR Hero, y usted elige a ese empleado al dar de alta al conductor en Fleet Hero. Con localizadores que leen la tarjeta de conductor del tacógrafo, también se pueden crear conductores a partir de las tarjetas que comunican los localizadores.
¿Puntúa o clasifica Fleet Hero a los conductores?
No. Fleet Hero no califica a los conductores. Las aceleraciones, frenadas y giros bruscos pueden generar alertas cuando el localizador los comunica, y las alertas muestran el vehículo y su conductor.
¿Necesitan los conductores una aplicación?
No. El localizador transmite por sí solo, así que Fleet Hero funciona sin nada instalado en el teléfono del conductor. Los conductores que deban ver su propia información inician sesión en Office Hero Connect desde un navegador; la aplicación móvil de Connect llegará próximamente a las tiendas de aplicaciones.
¿Qué ocurre cuando un conductor deja la empresa?
Cambie el estado del conductor a dado de baja; las asignaciones y los trayectos anteriores conservan su nombre. Al finalizar la relación laboral en HR Hero también se retira el acceso de la persona al portal.
¿Sabremos cuándo caduca un permiso de conducir?
Sí. El directorio cuenta los permisos y los CAP que caducan en los próximos 30 días, cada ficha muestra una cuenta atrás y Fleet Hero crea un recordatorio por cada permiso que caduca en los próximos 90 días. Los recordatorios se muestran en Fleet Hero y no se envían por correo electrónico.
¿Podemos ver quién condujo un vehículo un día concreto?
Sí. Lo muestran el calendario de asignaciones y el historial de asignaciones de cada vehículo, y cada trayecto registra al conductor que estaba asignado cuando empezó.
¿Puede Fleet Hero saber quién conduce a partir de la tarjeta de tacógrafo?
Con un localizador que lea el tacógrafo, el panel del vehículo en el mapa en directo muestra la tarjeta insertada en el tacógrafo, y Fleet Hero enumera las tarjetas que aún no están vinculadas a ningún conductor. Sin ese localizador, el conductor se toma del calendario de asignaciones.
¿Qué paquete incluye la gestión de conductores?
Los conductores y el calendario de asignaciones forman parte del paquete Professional, a 14,80 € por vehículo al mes, y del paquete Business. Ambos incluyen la tarjeta SIM y los datos móviles.
Configure sus conductores en Fleet Hero
Reserve una demo y vea las fichas de conductores, el calendario de asignaciones y los accesos de los conductores con sus propios ejemplos.