Водачи
Управление на водачи: свидетелства, вход за водачите и кой кое превозно средство управлява
Fleet Hero води профил за всеки водач със сроковете на свидетелството за управление и на картата за квалификация на водача (CPC). Профилът е свързан със същото досие на служителя, което използва HR Hero. Планирайте в календар кой кое превозно средство управлява и дайте на водачите собствен вход в Office Hero Connect.
Част от пакетите Professional и Business на Fleet Hero.
Как работи
Един запис за всеки водач, използван навсякъде
Един и същ човек се появява в указателя, календара, пътуванията, сигналите и отчетите, затова нищо не се води два пъти.
Профил на водача
Свидетелства и квалификации с обратно броене
Всеки профил съдържа номера, категориите, държавата на издаване и срока на свидетелството за управление, срока на картата за квалификация и номера на тахографската карта. Датите на свидетелството и на картата за квалификация имат етикет с обратно броене на дните, а данните за контакт и назначените превозни средства са на същата страница.
- Категории на правоуправление в ЕС – от AM и B до CE и DE
- Напомняне за всяко свидетелство, което изтича в рамките на 90 дни, създадено автоматично
- Указателят брои свидетелствата и картите за квалификация, които са изтекли или изтичат в рамките на 30 дни
Назначения
Кой кое превозно средство управлява и кога
Календарът на назначенията показва всяко превозно средство и неговите водачи по дни, седмици или месеци. Плъзнете назначение, за да го преместите, отбележете водача като основен или втори водач или превключете към списък. Всяко превозно средство и всеки водач пазят историята на назначенията си.
- Назначете водач направо от страницата на превозното средство
- Филтрирайте календара по група превозни средства
- Пътуванията записват водача, който е бил назначен в началото на пътуването
На пътя
Водачът е част от всяко пътуване и всеки сигнал
Изберете превозно средство на картата в реално време, за да видите назначения му водач – с телефон, имейл и свидетелство за управление за потребителите, които имат право да виждат записите на водачите. Пътуванията, сигналите и отчетите също съдържат водача, така че можете да видите кой е бил назначен на дадено превозно средство в който и да е ден.
- Филтрирайте картата в реално време по водач
- Търсете сигнали по име на водач и ограничавайте отчетите до избрани водачи
Вход за водачите
Дайте на водачите собствен вход
Създайте вход в Office Hero Connect за водач от неговия профил – с покана по имейл или с временна парола, която трябва да се смени при първото влизане. Какво вижда водачът в Connect зависи от приложенията, които използва вашата компания; с HR Hero например – смените си, отбелязването на начало на работа и отпуските си.
- Връзката от поканата е валидна 7 дни
- Водачите с вход могат да пишат на офиса в екипния чат
- Прекратяването на трудовото правоотношение в HR Hero премахва достъпа на лицето до портала
Също включено
Около всеки водач
Същият човек като в HR Hero
Водачът е служител, отбелязан като професионален водач в HR Hero, така че личните данни се водят веднъж.
Статус на водача
Отбележете водача като активен, спрян или освободен и филтрирайте указателя по статус.
Бързо намиране на водач
Търсете по име или номер на свидетелството за управление, запазвайте филтрите си и избирайте свои колони.
Водачи от тахографските карти
Вижте всяка тахографска карта, отчетена от вашите тракери, и създайте или свържете водачите, които изберете.
Нужни са тракери, които четат картата на водача от тахографа.
Време на управление в профила
Управление днес, тази седмица и от последното прекъсване, с оставащото време – така, както ги отчита тахографът на камиона.
Нужен е тракер, свързан с дигиталния тахограф, например Teltonika FMC650.
Съобщения до водачите
Водачите с вход се появяват в контактите на екипния чат, до служителите в офиса.
Какво може да вижда всеки
Решете кой може да вижда записите на водачите и ограничете диспечера до групите превозни средства, които планира.
Водачите в приложението Manager
Указателят на водачите, статусът на тахографа и добавянето на нови водачи с вход – в приложението Office Hero Manager.
Очаквайте скоро
Въпроси за управлението на водачи
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Как добавяме водач?
Всеки водач е свързан с досие на служител, отбелязано като професионален водач в HR Hero, и вие избирате този служител, когато добавяте водача във Fleet Hero. С тракери, които четат картата на водача от тахографа, водачи могат да се създават и от картите, отчетени от тракерите.
Оценява ли или класира ли Fleet Hero водачите?
Не. Fleet Hero не оценява водачите. Рязкото ускорение, спиране и завиване могат да задействат сигнали, когато тракерът ги отчита, а сигналите показват превозното средство и неговия водач.
Нужно ли е на водачите приложение?
Не. Тракерът изпраща данни самостоятелно, затова Fleet Hero работи без нищо на телефона на водача. Водачите, които трябва да виждат собствената си информация, влизат в Office Hero Connect през браузър; мобилното приложение Connect очаквайте скоро в магазините за приложения.
Какво става, когато водач напусне?
Задайте на водача статус „Освободен“; миналите назначения и пътувания запазват името му. Прекратяването на трудовото правоотношение в HR Hero премахва и достъпа на лицето до портала.
Ще разберем ли, когато изтича свидетелство за управление?
Да. Указателят брои свидетелствата и картите за квалификация, които изтичат в рамките на 30 дни, всеки профил показва обратно броене, а Fleet Hero създава напомняне за всяко свидетелство, което изтича в рамките на 90 дни. Напомнянията се показват във Fleet Hero и не се изпращат по имейл.
Можем ли да видим кой е управлявал превозно средство в даден ден?
Да. Показват го календарът на назначенията и историята на назначенията на всяко превозно средство, а всяко пътуване записва водача, който е бил назначен в началото му.
Може ли Fleet Hero да разбере кой управлява по тахографската карта?
С тракер, който чете тахографа, панелът на превозното средство на картата в реално време показва картата в тахографа, а Fleet Hero изброява картите, които все още не са свързани с водач. Без такъв тракер водачът се взема от календара на назначенията.
Кой пакет включва управлението на водачи?
Водачите и календарът на назначенията са част от пакета Professional – 14,80 € на превозно средство на месец – и от Business. И двата включват SIM картата и мобилните данни.
Настройте водачите си във Fleet Hero
Заявете демонстрация и вижте профилите на водачите, календара на назначенията и входа за водачите с ваши собствени примери.