Управление на отпуските
Софтуер за управление на отпуските – заявки, наличен отпуск и одобрения
HR Hero, HR приложението на Office Hero, пази на едно място всяка заявка за отпуск, наличния отпуск и всяко решение. Служителите заявяват отпуск в Office Hero Connect, а ръководителите решават от една опашка за одобрение в HR Hero.
Управлението на отпуските е част от всеки пакет на HR Hero, от 2,90 € на служител на месец.
01Как работи
От заявката до решението
Заявки
Заявка за отпуск в няколко полета
Служителите избират вид отпуск, първия и последния ден и по желание причина, а заявката може да започва или да завършва с половин ден. В Office Hero Connect заявката се брои в работни дни, от понеделник до петък, и при изпращане се проверява спрямо наличния отпуск.
- Половин ден в началото или в края се брои за 0,5 дни
- В Office Hero Connect заявка, която се застъпва с чакаща или одобрена заявка, се отказва
- В Office Hero Connect заявка за повече дни, отколкото има в наличния отпуск, се отказва
Наличен отпуск
Наличен отпуск за всеки вид отпуск
Картата с наличния отпуск показва за всеки вид отпуск оставащите дни, натрупаните досега дни и дните, резервирани от заявки. На 1-во число всеки месец HR Hero начислява на всеки активен служител една дванадесета от годишните дни за всеки вид отпуск, по който се натрупват дни.
- Дните, заявени в Office Hero Connect, се резервират от наличния отпуск
- Служителите виждат същите стойности в Office Hero Connect
Одобрения
Една опашка за одобрение за ръководителите
Чакащите заявки стоят в опашката за одобрение със служителя, вида отпуск, датите и броя дни. Ръководителят одобрява или отхвърля всяка заявка от опашката и може да посочи причина за отказа, която служителят вижда в списъка с отпуските си.
- Само чакащи заявки могат да се одобряват или отхвърлят
- Достъпът на ниво запис определя чии заявки вижда всеки одобряващ
Видове отпуск и празници
Собствени видове отпуск и календар на празниците
Настройте видове отпуск в осем категории – от годишен и болничен до родителски и учебен отпуск. За всеки вид се записва дали е платен, колко дни се натрупват годишно и, за справка, държава. Отделен календар пази официалните празници за всяка държава и година.
- Категории: годишен, болничен, родителски, неплатен, при смърт на близък, по семейни причини, учебен и друг
- Фиксирани, подвижни, религиозни и регионални празници, всеки отбелязан като платен или неплатен
- Няма предварително заредени празници: екипът ви добавя тези, които се прилагат
Office Hero Connect
Служителите управляват отпуските си в портала
В Office Hero Connect служителите заявяват отпуск, анулират заявка, която още чака решение, и проверяват наличния си отпуск. HR Hero създава входа им в портала от досието на служителя, а прекратяването на трудовото правоотношение го премахва.
- Анулирането на чакаща заявка освобождава дните ѝ веднага
- Работи във всеки браузър, на 15 езика
02Включено още
Малки неща, които улесняват отпуските
Моите отпуски
Всеки служител с вход в HR Hero има раздел „Моите отпуски“ със заявките си, техния статус и евентуалната причина за отказ.
Анулиране преди решението
В Office Hero Connect заявката може да се анулира, докато още чака решение, и дните ѝ се връщат в наличния отпуск.
Табло на HR Hero
Чакащите одобрение отпуски, последните заявки и колко души са започнали работа днес – на първия екран на HR Hero.
Няколко компании
Хората, които работят за повече от една компания, превключват между тях, без да излизат от акаунта си.
Роли и разрешения
Решете кой може да заявява, одобрява и настройва отпуски, и ограничете всеки одобряващ до служителите, за които отговаря.
15 езика
HR Hero и Office Hero Connect работят на 15 езика, включително македонски, албански и сръбски на двете азбуки.
Добре е да знаете, преди да започнете
HR Hero не изпраща имейли или съобщения в приложението за отпуските. Одобряването или отхвърлянето на заявка не променя наличния отпуск, затова дните на заявка, подадена в Office Hero Connect, остават резервирани дори след отказ. Заявките, подадени в самия HR Hero, броят всеки календарен ден, без проверка на наличния отпуск или за застъпване. Вид отпуск, по който не се натрупват дни, например неплатен отпуск, не може да се заяви в Office Hero Connect, затова задайте на такива видове брой дни годишно. Официалните празници не се пропускат, а неизползваните дни не се прехвърлят автоматично в следващата година.
04Въпроси
Въпроси за управлението на отпуските
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Как служителите заявяват отпуск?
В Office Hero Connect на адрес connect.officehero.io. Избират вида отпуск и датите, добавят половин ден или причина, ако е нужно, и заявката отива в опашката за одобрение. Ръководителите и служителите от отдел „Човешки ресурси“ могат да подават заявки и на страницата „Отпуск“ в HR Hero.
Уведомяват ли се ръководителите за нови заявки?
Не по имейл или със съобщение в приложението. Новите заявки се появяват в опашката за одобрение и сред чакащите одобрения на таблото на HR Hero, затова ръководителите проверяват опашката като част от обичайната си работа. Служителите виждат всяко решение в списъка с отпуските си.
Изваждат ли се официалните празници от заявката?
Не. Заявка, подадена в Office Hero Connect, брои работните дни от понеделник до петък и календарът на празниците не променя този брой; заявка, подадена в самия HR Hero, брои всеки календарен ден. Ако официален празник попада в планирания отпуск, заявете дните преди и след него поотделно.
Как работи натрупването на дни?
Всеки вид отпуск има определен брой дни годишно. На 1-во число всеки месец HR Hero добавя една дванадесета от тях към наличния отпуск на всеки активен служител – за всеки вид, по който се натрупват дни. Заявка, подадена в Office Hero Connect, може да използва само вече начислени дни.
Какво става с неизползваните дни в края на годината?
Наличният отпуск се води по календарни години, а неизползваните дни не се прехвърлят автоматично в новата година. Проверете това спрямо политиката си за отпуските, преди да започнете.
Може ли различните държави да имат различни правила за отпуските?
Само отчасти. За всеки вид отпуск се записва държава, но HR Hero не я използва: на всеки активен служител се начисляват дни по всички видове отпуск с натрупване и той може да заяви всеки активен вид. Календарът на празниците се води по държава и година, а HR Hero не идва със заредени национални права на отпуск или празници, затова екипът ви въвежда своите.
Кой пакет включва управлението на отпуските?
Всеки пакет на HR Hero, като се започне от Essentials за 2,90 € на служител на месец. Самообслужването на служителите в Office Hero Connect е включено. Вижте цените на всеки пакет.
Вижте управлението на отпуските с вашите собствени видове отпуск
Заявете демонстрация и ще ви покажем заявките, наличния отпуск и одобренията в HR Hero.