Gestion des congés
Un logiciel de gestion des congés pour les demandes, les soldes et les approbations
HR Hero, l’application RH d’Office Hero, réunit au même endroit chaque demande de congé, chaque solde et chaque décision. Les salariés demandent leurs congés dans Office Hero Connect, et les responsables décident depuis une seule file d’approbation dans HR Hero.
La gestion des congés est incluse dans toutes les formules HR Hero, à partir de 2,90 € par salarié et par mois.
01Fonctionnement
De la demande à la décision
Demandes
Demander un congé en quelques champs
Les salariés choisissent un type de congé, le premier et le dernier jour et, s’ils le souhaitent, un motif ; une demande peut commencer ou finir par une demi-journée. Dans Office Hero Connect, une demande est comptée en jours du lundi au vendredi et vérifiée par rapport au solde lors de son envoi.
- Une demi-journée au début ou à la fin compte pour 0,5 jour
- Dans Office Hero Connect, une demande qui chevauche une demande en attente ou approuvée est refusée
- Dans Office Hero Connect, une demande portant sur plus de jours que n’en contient le solde est refusée
Soldes
Un solde pour chaque type de congé
La carte du solde indique, pour chaque type de congé, les jours restants, les jours acquis jusqu’ici et les jours bloqués par des demandes. Le 1er de chaque mois, HR Hero crédite chaque salarié actif d’un douzième des jours annuels de chaque type de congé soumis à acquisition.
- Les jours demandés dans Office Hero Connect sont bloqués sur le solde
- Les salariés voient les mêmes chiffres dans Office Hero Connect
Approbations
Une seule file d’approbation pour les responsables
Les demandes en attente figurent dans la file d’approbation avec le salarié, le type de congé, les dates et le nombre de jours. Un responsable approuve ou rejette chaque demande depuis la file et peut motiver un rejet ; le salarié voit ce motif dans sa liste de congés.
- Seules les demandes en attente peuvent être approuvées ou rejetées
- L’accès au niveau des enregistrements détermine les demandes que voit chaque approbateur
Types de congé et jours fériés
Vos propres types de congé et votre calendrier des jours fériés
Configurez des types de congé dans huit catégories, des congés annuels et des congés maladie aux congés parentaux et aux congés d’études. Chaque type indique s’il est rémunéré, le nombre de jours acquis par an et, pour information, un pays. Un calendrier distinct conserve les jours fériés de chaque pays et de chaque année.
- Catégories : congés annuels, maladie, parental, sans solde, deuil, événement familial, études et autre
- Jours fériés fixes, mobiles, religieux et régionaux, chacun marqué comme rémunéré ou non
- Aucun jour férié n’est préchargé : votre équipe ajoute ceux qui s’appliquent
Office Hero Connect
Les salariés gèrent leurs congés dans le portail
Dans Office Hero Connect, les salariés demandent un congé, annulent une demande encore en attente et consultent leur solde. HR Hero crée leur accès au portail depuis le dossier salarié, et la fin de l’emploi le supprime.
- L’annulation d’une demande en attente libère ses jours immédiatement
- Fonctionne dans n’importe quel navigateur, en 15 langues
02Également inclus
Des détails qui simplifient la gestion des congés
Mes congés
Chaque salarié disposant d’un accès à HR Hero a un onglet « Mes congés » avec ses demandes, leur statut et l’éventuel motif d’un rejet.
Annuler avant la décision
Dans Office Hero Connect, une demande peut être annulée tant qu’elle est en attente, et ses jours reviennent sur le solde.
Tableau de bord RH
Les congés en attente d’approbation, les dernières demandes et le nombre de personnes qui ont pointé aujourd’hui, sur le premier écran de HR Hero.
Plusieurs sociétés
Les personnes qui travaillent pour plusieurs sociétés passent de l’une à l’autre sans se déconnecter.
Rôles et autorisations
Décidez qui peut demander, approuver et configurer les congés, et limitez chaque approbateur aux salariés dont il est responsable.
15 langues
HR Hero et Office Hero Connect fonctionnent en 15 langues, dont le macédonien, l’albanais et le serbe dans ses deux alphabets.
Bon à savoir avant de commencer
HR Hero n’envoie ni e-mail ni message dans l’application au sujet des congés. L’approbation ou le rejet d’une demande ne modifie pas le solde : les jours d’une demande faite dans Office Hero Connect restent donc bloqués, même après un rejet. Les demandes faites directement dans HR Hero comptent tous les jours calendaires, sans contrôle du solde ni des chevauchements. Un type de congé qui n’acquiert aucun jour, comme le congé sans solde, ne peut pas être demandé dans Office Hero Connect : attribuez donc à ces types un nombre de jours par an. Les jours fériés ne sont pas déduits, et les jours non utilisés ne sont pas reportés automatiquement sur l’année suivante.
04Questions
Questions sur la gestion des congés
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Comment les salariés demandent-ils un congé ?
Dans Office Hero Connect, à l’adresse connect.officehero.io. Ils choisissent le type de congé et les dates, ajoutent une demi-journée ou un motif si nécessaire, et la demande arrive dans la file d’approbation. Les responsables et le personnel RH peuvent aussi saisir des demandes sur la page Congés de HR Hero.
Les responsables sont-ils prévenus des nouvelles demandes ?
Ils ne reçoivent ni e-mail ni message dans l’application. Les nouvelles demandes apparaissent dans la file d’approbation et parmi les approbations en attente du tableau de bord RH : les responsables consultent donc la file dans le cadre de leur routine. Les salariés voient chaque décision dans leur liste de congés.
Les jours fériés sont-ils déduits d’une demande ?
Non. Une demande faite dans Office Hero Connect compte les jours du lundi au vendredi, et le calendrier des jours fériés ne modifie pas ce décompte ; une demande faite directement dans HR Hero compte tous les jours calendaires. Si un jour férié tombe pendant un congé prévu, demandez séparément les jours qui le précèdent et ceux qui le suivent.
Comment fonctionne l’acquisition des congés ?
Chaque type de congé a un nombre de jours par an. Le 1er de chaque mois, HR Hero en ajoute un douzième au solde de chaque salarié actif, pour chaque type soumis à acquisition. Une demande faite dans Office Hero Connect ne peut utiliser que des jours déjà crédités.
Que deviennent les jours non utilisés en fin d’année ?
Les soldes fonctionnent par année civile, et les jours non utilisés ne sont pas reportés automatiquement sur la nouvelle année. Vérifiez ce point au regard de votre politique de congés avant de commencer.
Les règles de congés peuvent-elles différer selon les pays ?
En partie seulement. Chaque type de congé indique un pays, mais HR Hero ne l’utilise pas : chaque salarié actif est crédité de chaque type de congé soumis à acquisition et peut demander n’importe quel type actif. Le calendrier des jours fériés est tenu par pays et par année, et HR Hero n’est fourni avec aucun droit à congé national ni aucun jour férié : votre équipe saisit les siens.
Quelle formule inclut la gestion des congés ?
Toutes les formules HR Hero, à partir d’Essentials à 2,90 € par salarié et par mois, avec le libre-service salarié dans Office Hero Connect inclus. Consultez les tarifs de chaque formule.
Découvrez la gestion des congés avec vos propres types de congé
Réservez une démo et nous vous présenterons les demandes, les soldes et les approbations dans HR Hero.