Géorepérage
Géorepérage pour les flottes : sachez quand les véhicules entrent et sortent
Dessinez des géozones autour des dépôts, des sites clients et des lieux où les véhicules ne doivent pas aller. Fleet Hero compare chaque position enregistrée à ces zones, enregistre chaque entrée et chaque sortie, et alerte les personnes que vous choisissez pour les zones qui comptent.
Inclus dans toutes les formules Fleet Hero, à partir de 10,80 € par véhicule et par mois, carte SIM et données mobiles comprises.
01Fonctionnement
D’une zone dessinée à une alerte
Dessiner une zone
Dessinez une zone directement sur la carte
Choisissez « Dessiner une géozone », cliquez sur la carte pour placer les sommets et double-cliquez pour fermer la forme. Donnez à la zone un nom, une couleur et une description : elle est prête pour les alertes et les rapports.
- Des polygones de toute forme, autour d’une cour, d’un chantier ou de tout un quartier
- Modifiez la forme plus tard en éditant la zone sur la carte
- La suppression d’une zone vous avertit des règles qui l’utilisent
Entrées et sorties
Chaque entrée et chaque sortie, enregistrée dès qu’elle se produit
Chaque position envoyée par un traceur est comparée à vos zones actives dès son arrivée. Lorsqu’un véhicule franchit une limite, Fleet Hero enregistre l’entrée ou la sortie avec l’heure, le véhicule et, le cas échéant, le conducteur attribué, et affiche une notification sur la carte en direct.
- Un événement par franchissement réel, et non un par position tant que le véhicule attend à l’intérieur
- Les zones peuvent s’afficher sous les marqueurs des véhicules sur la carte en direct
- Les entrées et sorties alimentent les alertes et le rapport d’activité des géozones
Alertes de zone
Des alertes pour les zones qui comptent
Créez une règle avec le type d’alerte Entrée dans la géozone ou Sortie de la géozone, pour toutes les zones ou seulement celles que vous choisissez. Ajoutez une planification, par exemple en dehors des heures de travail, et choisissez qui est prévenu dans l’application, par e-mail ou, avec la formule Business, par webhook.
- La sortie de géozone fait partie des points de départ courants de l’éditeur de règles
- Voyez qui sera notifié avant d’enregistrer la règle
- Chaque alerte ouvre l’emplacement exact sur la carte en direct
Activité des zones
L’activité des zones dans les rapports
Le rapport d’activité des géozones compte les entrées et sorties par zone sur n’importe quelle période, par exemple cette semaine, le mois dernier ou les dates de votre choix. Exportez-le en PDF, Excel ou CSV ou, avec les formules Professional et Business, faites-le envoyer par e-mail à des collègues de façon planifiée.
02Également inclus
Des détails qui rendent les zones utiles
Noms et couleurs
Un nom, une couleur et une description pour chaque zone, afin que les régulateurs la reconnaissent rapidement.
Liste des zones avec compteurs
Les totaux de toutes les zones, des zones actives et des zones inactives, et les colonnes que chacun choisit.
Trouvez une zone rapidement
Recherchez une zone par son nom dans la liste, ou appuyez n’importe où sur Ctrl+K ou ⌘K et tapez le nom de la zone.
Suppression sécurisée
Supprimer une zone affiche un avertissement : les règles d’alerte qui la surveillent cessent aussitôt de s’appliquer.
Fonctionne avec tous les traceurs
Les zones n’ont besoin que des positions : elles fonctionnent donc avec tous les traceurs pris en charge, pas seulement ceux qui lisent les données du véhicule.
Journal des événements de géozone
Un historique des entrées et sorties, avec filtres et pagination.
Pour l’instant, les filtres demandent les identifiants internes du véhicule, du conducteur et de la zone.
Cercles et rectangles
Office Hero Manager permet de dessiner des polygones, des cercles et des rectangles sur le téléphone ; bientôt disponible sur les boutiques d’applications.
Bientôt disponible
Les zones sur l’écran mural
Office Hero Track peut afficher vos zones sous la flotte en direct sur Android TV ; bientôt disponible sur Google Play.
Bientôt disponible
Limites à connaître
Fleet Hero enregistre uniquement les entrées et les sorties. Dans l’application web, les zones sont dessinées sous forme de polygones, et les filtres du journal des événements de géozone demandent pour l’instant des identifiants internes.
04Étape par étape
Configurer une zone en quatre étapes
-
Étape 1 Dessinez la zone
Cliquez sur la carte pour placer les sommets de la zone et double-cliquez pour la fermer.
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Étape 2 Nommez-la
Ajoutez un nom, une couleur et une description que votre équipe reconnaîtra.
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Étape 3 Ajoutez une règle
Choisissez l’entrée ou la sortie de géozone, les zones, les horaires et qui est prévenu.
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Étape 4 Suivez l’activité
Suivez les entrées et sorties sur la carte en direct et dans le rapport d’activité des géozones.
05Questions
Questions sur le géorepérage
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Qu’est-ce qu’une géozone ?
Une zone que vous dessinez sur la carte, comme un dépôt, un site client ou un chantier. Fleet Hero compare les positions de chaque véhicule à cette zone et enregistre quand le véhicule y entre ou en sort.
En combien de temps une entrée est-elle enregistrée ?
Dès la première position que le traceur envoie depuis l’intérieur de la zone : le délai dépend donc de la fréquence de transmission du traceur pendant la conduite, soit toutes les 60, 30 ou 10 secondes selon votre formule.
Quelles formes peut-on dessiner ?
Dans l’application web, des polygones de toute forme, tracés sommet par sommet. Office Hero Manager, l’application mobile bientôt disponible, permet aussi de dessiner des cercles et des rectangles.
Qui reçoit les alertes de zone ?
Les personnes que vous désignez dans la règle, dans l’application et par e-mail. Si vous ne désignez personne, toutes les personnes qui peuvent voir les alertes sont notifiées, et l’éditeur vous le signale avant l’enregistrement.
Une alerte de zone peut-elle ne s’appliquer qu’à certaines heures ?
Oui. Une règle peut s’appliquer en permanence, pendant les heures de travail (du lundi au vendredi, 08:00–18:00), en dehors des heures de travail ou selon une planification personnalisée, dans le fuseau horaire de votre entreprise.
Peut-on consulter les entrées et sorties passées ?
Oui. Le rapport d’activité des géozones les compte par zone sur n’importe quelle période, et le journal des événements de géozone les liste une par une.
Configurez des zones pour vos propres sites
Réservez une démo et nous dessinerons avec vous des zones et des alertes pour vos dépôts et vos sites clients.