Guides
Des guides pour gérer vos véhicules, vos équipes et vos comptes
Ces guides en langage clair expliquent les règles et les choix qui sous-tendent la gestion de flotte, les RH et la finance. Chaque guide indique la date de sa dernière mise à jour et renvoie aux sources officielles sur lesquelles il s’appuie.
Tous les guides
Six guides sur trois thèmes
Chaque guide se termine par des liens vers les fonctionnalités d’Office Hero qui s’y rapportent.
Flotte et véhicules
Ces guides traitent du choix d’un logiciel, des règles du chronotachygraphe pour les utilitaires et de la vie privée des salariés qui conduisent des véhicules géolocalisés.
Comment choisir un logiciel de gestion de flotte
Une liste de contrôle en onze points pour l’acheteur, des traceurs et de la qualité des données à la vie privée des conducteurs, au chronotachygraphe et aux conditions contractuelles.
Le chronotachygraphe dans les utilitaires depuis le 1er juillet 2026
Quels utilitaires de plus de 2,5 tonnes doivent désormais être équipés d’un chronotachygraphe intelligent en transport international et en cabotage, et ce qui reste incertain pour les utilitaires des pays de l’AETR.
Géolocalisation et vie privée des salariés
Ce que le RGPD et les autorités de protection des données attendent lorsque des salariés conduisent des véhicules géolocalisés, y compris pour l’usage privé des véhicules de l’entreprise.
Personnel et directives européennes
Ces guides expliquent ce que deux directives européennes exigent des employeurs.
La directive européenne sur la transparence salariale
Le droit des candidats et des travailleurs à l’information sur la rémunération au titre de la directive (UE) 2023/970, les rapports sur l’écart de rémunération femmes-hommes et les dates applicables.
La directive européenne sur les lanceurs d’alerte
Qui doit mettre en place un canal de signalement interne au titre de la directive (UE) 2019/1937, ce que ce canal doit permettre et comment traiter un signalement dans les délais.
Comptabilité
Ce guide explique comment tenir une comptabilité dans plusieurs devises.
La comptabilité multidevise
Quel taux de change utiliser, quand naissent les écarts de change réalisés et latents, et comment fonctionne la réévaluation de fin de mois, avec les taux de la BCE et de la NBRM.
Des guides, pas des conseils juridiques
Les guides expliquent les règles en langage clair, renvoient aux sources officielles et indiquent chacun la date de leur dernière mise à jour. Les règles évoluent et chaque situation est différente : vérifiez la vôtre auprès d’un avocat ou d’un conseiller avant d’agir.
Interrogez-nous sur votre propre cas
Demandez-nous comment Fleet Hero, HR Hero ou Finance Hero gèrent votre cas, ou découvrez les applications lors d’une démo.