Bientôt disponibles
Office Hero sur votre téléphone et sur le téléviseur de la salle d’exploitation
Trois applications sont en phase de test. Office Hero Manager réunit Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero dans une seule application mobile pour votre personnel. L’application Office Hero Connect apporte le portail aux salariés, aux clients et aux fournisseurs. Office Hero Track transforme un téléviseur Android TV en carte en direct de votre flotte.
En phase de test et bientôt disponibles sur l’App Store et Google Play. Il n’existe pas encore de lien de téléchargement.
01Trois applications
Une pour le bureau, une pour vos salariés et partenaires, une pour le mur
Chaque application utilise un accès que les personnes ont déjà : le personnel son compte Office Hero, les utilisateurs du portail leur identifiant Office Hero Connect. Un téléviseur s’associe avec un code.
Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero dans une seule application iOS et Android pour les dirigeants, les responsables et le personnel de bureau.
- iOS
- Android
Bientôt disponible sur l’App Store et Google Play
Application Office Hero Connect
Le portail sur téléphone, pour les salariés, les clients et les fournisseurs.
- Web
Bientôt disponible sur l’App Store et Google Play
Office Hero Track
Une carte murale de la flotte en direct pour Android TV et Google TV, associée avec un code court.
- Android TV
Bientôt disponible sur Google Play
En phase de test, pas encore dans les boutiques
Les trois applications sont en phase de test. Elles ne figurent pas encore dans les boutiques d’applications publiques : cette page ne propose donc aucun lien de téléchargement, et certains détails peuvent encore changer avant la sortie. D’ici là, votre équipe travaille dans les applications web : Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero et Office Hero Connect.
03Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero dans une seule application mobile
Un bouton central permet de passer d’une application à l’autre, chacune avec ses propres onglets, et les menus n’affichent que ce que permettent votre rôle et la formule de votre entreprise.
Fleet Hero
La carte en direct sur téléphone
Bientôt disponible
Les véhicules se déplacent sur la carte en temps réel et se regroupent quand vous dézoomez. Touchez-en un pour voir son statut, les valeurs de ses capteurs en direct et le conducteur enregistré sur le chronotachygraphe, suivez-le pendant qu’il roule ou rejouez son parcours.
- Apple Maps ou Google Maps sur iPhone, avec plan, satellite, relief et trafic
- Relecture des trajets sur 48 heures maximum, à une vitesse de 0,5× à 10×
- Liens de position en direct valables 15 min, 1 h, 24 h ou 7 jours
- Pause de confidentialité pour les véhicules en usage privé
Fleet Hero
Véhicules, alertes et rappels sur téléphone
Bientôt disponible
Ajoutez un véhicule en scannant son VIN avec l’appareil photo : le décodeur développé par Office Hero renseigne la marque et le modèle, et la photo n’est pas conservée. Chaque véhicule affiche ses témoins d’alerte et ses codes défaut en clair, à côté de ses documents, et les alertes vous parviennent sous forme de notifications push.
- Des règles d’alerte avec les 21 types d’alerte, un envoi de test et les personnes à prévenir
- Toucher une notification ouvre l’alerte correspondante
- Un calendrier de rappels pour l’assurance, l’immatriculation et l’entretien
- Les pleins, les problèmes signalés sur les véhicules avec photos et, avec un traceur compatible carburant, la courbe du niveau du réservoir
HR Hero
Congés, feuilles de temps et dossiers du personnel
Bientôt disponible
Les responsables approuvent congés et feuilles de temps, voient qui est présent aujourd’hui et consultent la fiche d’un salarié. Le personnel pointe son arrivée et son départ depuis le téléphone, et un pointage fait sans réseau est enregistré puis envoyé au retour de la connexion.
- Demandes de congé, y compris les demi-journées, approuvées ou rejetées avec un motif
- Feuilles de temps approuvées une par une ou en lot
- Délégation des approbations en cas d’absence
- Recrutement, intégration, formation, entretiens d’évaluation et notes d’entretiens 1:1
Finance Hero
Factures, factures fournisseurs, notes de frais et rapports
Bientôt disponible
Créez et émettez une facture, partagez son PDF et enregistrez le paiement à sa réception. Les factures fournisseurs, les bons de commande, les notes de frais et le rapprochement bancaire sont aussi dans l’application, et les rapports financiers affichent vos chiffres à jour.
- Devis, commandes clients, avoirs et factures récurrentes
- Notes de frais soumises, approuvées ou rejetées
- Compte de résultat, bilan et balances âgées clients et fournisseurs
- Un tableau des flux de trésorerie avec une prévision sur 13 semaines
Pour tous
Discussion, accès et une application verrouillable
Bientôt disponible
Discutez avec le personnel, les salariés, les clients et les fournisseurs, avec photos, documents, messages vocaux et @mentions. Les administrateurs invitent des personnes et définissent leurs rôles depuis le téléphone, et l’application elle-même se verrouille par code PIN, Face ID ou empreinte digitale.
- Reverrouillage immédiat ou après 1, 5 ou 15 minutes
- Une deuxième étape de connexion avec une application d’authentification
- Déconnexion à distance des autres appareils
- Demande de suppression du compte depuis l’application
04En chiffres
Les applications en chiffres
- 3 applications de gestion dans Office Hero Manager : Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero
- 400+ écrans dans Office Hero Manager
- 15 langues dans les trois applications
- 5 couches de carte sur Office Hero Track
05Application Office Hero Connect
Le portail sur le téléphone de vos salariés et de vos clients
Le même identifiant Office Hero Connect fonctionne dans l’application, et chacun dispose des onglets que permettent son type de compte et ses autorisations.
Salariés
Pointer, prévoir ses congés et consulter son planning
Bientôt disponible
Les salariés pointent leur arrivée et leur départ, consultent leur planning et leur historique de présence, et demandent des congés. Une demande de congé faite sans réseau attend sur le téléphone et part automatiquement dès que la connexion revient.
- Un calendrier avec les jours fériés et les périodes d’interdiction de congés
- Solde de congés et demandes en attente
- L’organigramme autour du salarié
- Des informations personnelles tenues à jour par le salarié
Clients et fournisseurs
Messages et factures pour vos partenaires
Bientôt disponible
Clients et fournisseurs écrivent à votre personnel depuis l’onglet Messages. Les contacts ayant accès aux factures (un accès que l’équipe Office Hero active) disposent aussi d’un onglet Factures et de leurs relevés mensuels, et les clients voient alors leur solde restant dû sur l’écran d’accueil.
- Onglets Messages, Activité et Plus, ainsi que Factures pour les contacts ayant accès aux factures
- Thème clair ou sombre, selon le réglage du téléphone
- Une mise en page avec panneau latéral sur tablette
06Office Hero Track
Une carte murale de la flotte en direct pour Android TV
Office Hero Track fonctionne sur Android TV et Google TV. Une fois associé, il affiche votre flotte jusqu’à la révocation de l’écran.
À l’écran
Toute la flotte sur un seul écran
Bientôt disponible
Un bandeau de compteurs indique combien de véhicules sont en mouvement, au ralenti, à l’arrêt et hors ligne, à côté d’une horloge. En dessous, la carte en direct, une liste de la flotte et un bandeau des alertes actives les plus graves se mettent à jour au fil des déplacements des véhicules.
- Cinq couches de carte : Rues, Sombre, OpenStreetMap, Plan (Google) et Satellite (Google)
- Des marqueurs colorés selon le statut, orientés selon le cap et estompés lorsque les données sont obsolètes
- Les géozones sur la carte
- Ouverture d’un véhicule avec la télécommande pour voir son immatriculation, son conducteur, sa vitesse, son contact et sa dernière mise à jour
Configuration
Associé avec un code, configuré depuis Fleet Hero
Bientôt disponible
Le téléviseur affiche un code court, qu’un responsable saisit dans Fleet Hero sur le web ou dans Office Hero Manager. Ensuite, chaque écran se configure à distance, et les modifications parviennent au téléviseur pendant qu’il fonctionne.
- Panneaux, style de carte, centre et zoom
- Catégories d’alertes et gravité minimale affichée dans le bandeau
- Langue, horloge sur 12 ou 24 heures, et mode nuit avec heures calmes
- Les groupes de véhicules que le téléviseur peut afficher
- Renommer ou révoquer un écran ; un téléviseur révoqué revient à l’écran d’association
Sécurité
En lecture seule et limité aux groupes que vous choisissez
Bientôt disponible
Un téléviseur reçoit son propre accès en lecture seule et ne voit que les véhicules des groupes choisis pour lui, et rien tant que ses paramètres ne sont pas enregistrés. Il ne demande aucune autorisation Android, et aucune clé cartographique n’y est stockée.
- L’écran s’assombrit pendant les heures calmes
- Un lent décalage des pixels protège la dalle contre le marquage
- Un indicateur de reconnexion et un panneau de diagnostic
- Un écran révoqué efface les données de flotte en cache
07Questions
Questions sur les applications
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Quand les applications seront-elles dans les boutiques d’applications ?
Il n’y a pas encore de date publique. Les applications sont en phase de test, et cette page renverra vers les boutiques dès que les fiches seront en ligne.
Peut-on utiliser Office Hero sur un téléphone dès aujourd’hui ?
Office Hero Connect fonctionne dès aujourd’hui dans le navigateur du téléphone, pour les salariés, les clients et les fournisseurs. Votre personnel travaille dans Fleet Hero, HR Hero et Finance Hero depuis le navigateur jusqu’à la sortie d’Office Hero Manager.
Sur quels appareils les applications fonctionneront-elles ?
Office Hero Manager et l’application Office Hero Connect sont conçues pour l’iPhone et les téléphones Android. Office Hero Track fonctionne sur Android TV et Google TV et se pilote avec la télécommande du téléviseur.
Les applications nécessitent-elles des comptes distincts ?
Non. Le personnel se connecte à Office Hero Manager avec son compte Office Hero, et les utilisateurs du portail se connectent à l’application Office Hero Connect avec leur identifiant du portail. Un téléviseur Track n’a pas de compte personnel : il est associé avec un code court et peut être révoqué à tout moment.
Les applications fonctionnent-elles sans connexion ?
En partie. Dans Office Hero Manager, un bandeau indique si c’est internet ou le serveur qui est indisponible, et les écrans ouverts récemment restent consultables tant que l’application est ouverte. Les pointages dans Office Hero Manager et les demandes de congé dans l’application Office Hero Connect sont enregistrés sur le téléphone et envoyés plus tard. Il n’existe pas de mode hors ligne complet.
Les alertes de flotte arriveront-elles sur nos téléphones ?
Dès la sortie d’Office Hero Manager, les alertes pourront aussi arriver sous forme de notifications sur le téléphone, et toucher la notification ouvrira l’alerte. Aujourd’hui, les alertes parviennent à vos collègues dans les applications web et par e-mail. Voir les alertes de flotte.
De quoi avons-nous besoin pour Office Hero Track ?
D’un écran Android TV ou Google TV connecté à internet, et d’un utilisateur Fleet Hero autorisé à gérer les écrans, pour associer le téléviseur et choisir ce qu’il affiche.
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