HR Hero · Logiciel RH
Un logiciel RH pour les dossiers, le temps de travail, les congés et le recrutement
HR Hero, l’application RH d’Office Hero, réunit au même endroit le dossier, les pointages, les feuilles de temps, le planning et les congés de chaque salarié. Le recrutement, l’intégration, les entretiens d’évaluation et la formation se trouvent dans la même application, avec des outils pour les directives européennes sur les lanceurs d’alerte et sur la transparence salariale.
- Web
À partir de 2,90 € par salarié et par mois, HT. Le libre-service salarié dans Office Hero Connect est inclus.
01Ce que couvre HR Hero
Le travail quotidien des RH, dans une seule application
Chaque domaine a sa propre page, avec le détail, les écrans et les limites.
Personnes et dossiers
Dossiers du personnel
Une fiche pour chaque personne, avec ses contrats, ses documents, son responsable et son statut, ainsi que les services et un organigramme.
Documents et politiques RH
Catégories de documents, règles de documents obligatoires, file de signature et manuel des politiques avec gestion des versions.
Les documents sont téléversés et envoyés pour signature dans l’application Office Hero Manager, bientôt disponible.
Libre-service salarié
Dans Office Hero Connect, les salariés pointent, consultent leur planning, demandent des congés et ajoutent leurs coordonnées bancaires.
Temps, planning et congés
Gestion des temps et des présences
Pointage depuis n’importe quel navigateur, feuilles de temps hebdomadaires et une seule file d’approbation pour les responsables.
Planification des postes
Un planning hebdomadaire par salarié et par jour, et des modèles d’horaires de travail pour chaque pays.
Gestion des congés
Demandes avec demi-journées, soldes par type de congé, approbation en un clic et acquisition mensuelle des droits.
Recrutement et développement
Recrutement
Offres d’emploi, tableau des candidats de la candidature à l’embauche, et retours d’entretien pour chaque candidat.
Intégration
Un dossier pour chaque nouvelle recrue, créé à partir de vos modèles, avec des tâches pour les RH, l’informatique, le responsable et le nouvel arrivant.
Performance
Cycles d’évaluation, notes de compétences, calibrage, objectifs, feedback et plans d’amélioration.
Formation et certifications
Des cours avec sessions et budgets, un registre des certifications avec dates d’expiration, et une matrice des compétences.
Conformité
Dispositif d’alerte
Une page de signalement publique et anonyme, et une boîte de réception des dossiers qui suit le délai de 7 jours pour l’accusé de réception.
Transparence salariale
Écart de rémunération femmes-hommes en moyenne, en médiane et par quartile, évaluations conjointes des rémunérations et rapports annuels.
Les chiffres proviennent des cycles de paie de HR Hero, qui ne couvrent aujourd’hui que les salariés en Macédoine du Nord, en Albanie et au Royaume-Uni.
Contrôles du temps de travail
Les feuilles de temps sont contrôlées au regard des limites de durée quotidienne, de repos, de pause et d’heures hebdomadaires avant d’être acceptées.
Les feuilles de temps ne peuvent être soumises que pour les salariés en Macédoine du Nord, en Albanie, en Allemagne et au Royaume-Uni, les pays qui disposent d’un ensemble de règles.
Rémunération et contrats
Contrats de travail
Un historique des contrats pour chaque salarié, avec le type, le salaire, les heures hebdomadaires, la période d’essai et le préavis.
Structures et fourchettes salariales
Des niveaux de rémunération avec un minimum, un point médian et un maximum, et une échelle d’échelons dans chaque fourchette.
Paie
La paie pour la Macédoine du Nord et l’Albanie sera bientôt disponible, avec des bulletins de paie pour les salariés dans Office Hero Connect.
Bientôt disponible
02En détail
Comment HR Hero prend en charge le travail quotidien
Quatre volets de HR Hero et les écrans qu’utilise votre équipe.
Dossiers du personnel
Un seul dossier par personne, partagé dans tout Office Hero
Chaque salarié a une seule fiche avec ses contrats, ses documents, son responsable et son statut. Désignez une personne comme conducteur professionnel et elle apparaît dans Fleet Hero. Quand l’emploi d’une personne prend fin, HR Hero enregistre la date et le motif, et lui retire automatiquement l’accès au portail.
- Des services avec leur code et leur responsable, et des postes liés à des fourchettes salariales
- Un organigramme où vous réattribuez un responsable directement
- Numéro d’identification national, adresse et compte bancaire chiffrés avec la clé propre à votre entreprise
Gestion des temps et des présences
Pointages, feuilles de temps et approbations
Les salariés pointent leur arrivée, leurs pauses et leur départ depuis n’importe quel navigateur, et le tableau de bord RH indique combien de personnes ont pointé aujourd’hui. Les feuilles de temps hebdomadaires se verrouillent à leur envoi au responsable, qui les approuve ou les rejette depuis une seule file.
- Début, fin et pause pour chaque jour, avec le calcul des heures
- Les postes de nuit qui passent minuit comptés en entier
- Des dérogations pour une durée déterminée, comme la renonciation au plafond de 48 heures (opt-out) là où la loi l’autorise
Recrutement et intégration
De l’offre d’emploi au premier jour
Ouvrez un poste avec son effectif et son budget, puis faites avancer les candidats sur un tableau, de la candidature à l’embauche. Chaque tour d’entretien reçoit un résultat, une note et un retour, et HR Hero synthétise les tours pour chaque candidat. Un dossier d’intégration transforme ensuite votre modèle en liste de tâches.
- Cinq formats d’entretien, de l’appel téléphonique au jury
- Des signaux de désaccord quand les tours d’entretien divergent
- Une liste de tâches que le nouvel arrivant coche dans Office Hero Connect
Conformité européenne
Dispositif d’alerte et transparence salariale intégrés
Toute personne peut signaler une préoccupation sur votre page de signalement publique, de façon anonyme et sans compte, et vos référents traitent chaque dossier dans HR Hero. Pour la directive (UE) 2023/970, HR Hero calcule l’écart de rémunération femmes-hommes, ouvre une évaluation conjointe des rémunérations lorsque l’écart dépasse 5 % et établit le rapport annuel en PDF.
- Contenu des signalements chiffré, et chaque action sur un dossier consignée dans un journal d’audit à chaîne de hachage
- Écart moyen et médian, quartiles de rémunération et intervalle de confiance à 95 %
- Des dossiers de preuves quand une autorité de contrôle demande des justificatifs
Les chiffres de transparence salariale proviennent des cycles de paie de HR Hero, qui ne couvrent aujourd’hui que les salariés en Macédoine du Nord, en Albanie et au Royaume-Uni.
03Également inclus
Également dans HR Hero
Plusieurs sociétés, une seule connexion
Les personnes qui travaillent pour plusieurs de vos sociétés passent de l’une à l’autre sans se déconnecter.
Rôles RH prêts à l’emploi
« HR Manager », « HR Generalist », « Employee », « Compliance Officer » et d’autres, chacun avec ses propres menus.
Accès au niveau des enregistrements
Limitez un utilisateur à certains salariés ; la liste explique pourquoi certaines fiches sont masquées.
Journal d’audit
Fins d’emploi, contrats et changements de statut de conducteur, filtrables par date, catégorie et événement, dans un journal à chaîne de hachage.
Export CSV
Sélectionnez des lignes dans la plupart des listes RH et téléchargez-les dans un fichier CSV.
Discussion d’équipe
Échangez avec vos collègues depuis la barre latérale de HR Hero ; les messages sont chiffrés au repos avec la clé de votre entreprise.
15 langues
Chaque écran en 15 langues, dont le macédonien, l’albanais et le serbe dans ses deux alphabets.
Office Hero Manager
Approuvez les feuilles de temps, téléversez des documents et demandez des signatures sur votre téléphone. En phase de test, bientôt disponible sur l’App Store et Google Play.
Bientôt disponible
04En chiffres
HR Hero en chiffres
- 15 langues d’interface, dont le serbe dans ses deux alphabets
- 100+ écrans dans l’application web HR Hero
- 9 champs personnels par salarié chiffrés avec la clé de votre entreprise
- 11 écrans dans la boîte à outils pour la transparence salariale européenne
- 4 pays dotés d’un ensemble de règles de temps de travail : MK, AL, DE et UK
05Questions
Questions sur HR Hero
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Que fait HR Hero ?
HR Hero conserve les dossiers, les contrats et les documents des salariés, enregistre les pointages et les feuilles de temps, planifie les postes et gère les congés. Il couvre aussi le recrutement, l’intégration, les entretiens d’évaluation et la formation, ainsi que les directives européennes sur les lanceurs d’alerte et sur la transparence salariale.
À qui s’adresse HR Hero ?
Aux petits et moyens employeurs, y compris les groupes de plusieurs sociétés. Il convient aux entreprises qui ont du personnel sur le terrain, et en particulier aux entreprises de transport, car un conducteur dans Fleet Hero est la même personne que le salarié dans HR Hero.
Dans quels pays pouvons-nous utiliser HR Hero ?
Les dossiers, les congés, le planning des postes, les pointages, le recrutement et l’intégration fonctionnent dans tous les pays ; vous ajoutez vous-même les jours fériés de chaque pays. Les feuilles de temps peuvent être soumises pour les salariés en Macédoine du Nord, en Albanie, en Allemagne et au Royaume-Uni, les pays qui disposent d’un ensemble de règles de temps de travail. Pour les entreprises en Allemagne, en Autriche et en France, les licenciements ne peuvent pas encore être enregistrés, car l’étape d’approbation par les instances représentatives du personnel n’est pas encore finalisée.
Comment HR Hero fonctionne-t-il avec Fleet Hero ?
Les deux applications partagent un même dossier salarié. Lorsque les RH désignent un salarié comme conducteur professionnel, la personne apparaît comme conducteur dans Fleet Hero. Une seule connexion ouvre les deux applications.
Les salariés ont-ils leur propre accès ?
Oui. Office Hero Connect est inclus avec HR Hero. Vous créez le compte de connexion d’un salarié depuis son dossier, par invitation par e-mail ou avec un mot de passe temporaire, et il se connecte sur connect.officehero.io depuis le navigateur de n’importe quel ordinateur ou téléphone.
Où sont conservées nos données RH, et qui peut voir les salaires ?
Les applications fonctionnent sur nos serveurs à Skopje, en Macédoine du Nord, hors de l’UE ; les fichiers et les sauvegardes sont conservés dans Cloudflare R2. Les données de chaque entreprise sont stockées dans son propre schéma de base de données, et 9 champs personnels, dont le numéro d’identification national et le compte bancaire, sont chiffrés avec la clé propre à votre entreprise. Les contrats et les salaires ne sont visibles que par les rôles qui disposent de cette autorisation.
Combien coûte HR Hero ?
La formule HR Hero Essentials coûte 2,90 € et la formule HR Hero Professional 4,90 € par salarié et par mois, HT, avec 10 % de remise en facturation annuelle. La formule Professional ajoute le recrutement, l’intégration, la performance, la formation, le dispositif d’alerte et la transparence salariale.
Quelles langues HR Hero prend-il en charge ?
HR Hero existe en 15 langues : anglais, macédonien, albanais, croate, bosnien, slovène, serbe en alphabet latin et cyrillique, bulgare, roumain, allemand, italien, espagnol, français et polonais. Les traductions sont automatiques, et des locuteurs natifs sont en train de les relire.
Découvrez HR Hero lors d’une démo
Nous vous montrons les écrans de cette page et répondons à vos questions sur les formules et la mise en place.