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Office Hero sul suo smartphone e sulla TV della sala operativa
Tre app sono in fase di test. Office Hero Manager riunisce Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero in un'unica app per smartphone per il suo personale. L'app Office Hero Connect porta il portale a dipendenti, clienti e fornitori. Office Hero Track trasforma un televisore Android TV in una mappa in tempo reale della sua flotta.
In fase di test e prossimamente su App Store e Google Play. Non sono ancora disponibili link per il download.
01Tre app
Una per l'ufficio, una per le persone intorno all'azienda, una per la parete
Ogni app usa un accesso che le persone hanno già: il personale usa il proprio account Office Hero e gli utenti del portale le proprie credenziali di Office Hero Connect. Una TV si associa con un codice.
Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero in un'unica app per iOS e Android per titolari, responsabili e personale d'ufficio.
- iOS
- Android
Prossimamente su App Store e Google Play
App Office Hero Connect
Il portale sullo smartphone, per dipendenti, clienti e fornitori.
- Web
Prossimamente su App Store e Google Play
Office Hero Track
Una mappa a parete della flotta in tempo reale per Android TV e Google TV, associata con un codice breve.
- Android TV
Prossimamente su Google Play
In fase di test, non ancora negli store
Tutte e tre le app sono in fase di test. Non sono ancora pubblicate negli store pubblici, quindi questa pagina non contiene link per il download, e i dettagli possono ancora cambiare prima del rilascio. Fino ad allora, il suo team lavora nelle app web: Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero e Office Hero Connect.
03Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero in un'unica app per smartphone
Un pulsante centrale permette di passare da un'app all'altra, ognuna con le proprie schede, e i menu mostrano solo ciò che consentono il suo ruolo e il piano della sua azienda.
Fleet Hero
La mappa in tempo reale sullo smartphone
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I veicoli si muovono sulla mappa in tempo reale e si raggruppano in cluster quando si riduce lo zoom. Tocchi un veicolo per vederne lo stato, i valori dei sensori in tempo reale e il conducente registrato sul tachigrafo, per seguirlo durante la marcia o per riprodurre il percorso compiuto.
- Apple Maps o Google Maps su iPhone, con vista stradale, satellitare, del terreno e del traffico
- Riproduzione del percorso fino a 48 ore, a velocità da 0,5× a 10×
- Link alla posizione in tempo reale per 15 min, 1 h, 24 h o 7 giorni
- Pausa privacy per i veicoli in uso privato
Fleet Hero
Veicoli, avvisi e promemoria sullo smartphone
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Aggiunga un veicolo scansionando il VIN con la fotocamera: il decodificatore di Office Hero compila marca e modello, e la foto non viene conservata. Ogni veicolo mostra spie di avviso e codici di errore in linguaggio semplice, accanto ai suoi documenti, e gli avvisi le arrivano come notifiche push.
- Regole di avviso con tutti i 21 tipi di avviso, invio di prova e le persone da avvisare
- Toccando una notifica si apre l'avviso a cui si riferisce
- Un calendario dei promemoria per assicurazione, immatricolazione e manutenzione
- Rifornimenti, problemi del veicolo con foto e, con un localizzatore che rileva il carburante, il grafico del livello del serbatoio
HR Hero
Ferie, fogli ore e anagrafica del personale
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I responsabili approvano ferie e fogli ore, vedono chi è presente oggi e consultano la scheda di un dipendente. Il personale timbra l'entrata e l'uscita dallo smartphone, e una timbratura effettuata senza segnale viene memorizzata e inviata quando torna la connessione.
- Richieste di ferie, anche per mezze giornate, approvate o respinte con una motivazione
- Fogli ore approvati uno alla volta o in blocco
- Delega delle approvazioni durante le assenze
- Selezione del personale, onboarding, formazione, valutazioni e note delle riunioni 1:1
Finance Hero
Fatture, fatture fornitori, spese e report
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Crei ed emetta una fattura, ne condivida il PDF e registri il pagamento quando arriva. Nell'app ci sono anche fatture fornitori, ordini di acquisto, note spese e riconciliazione bancaria, e i report finanziari mostrano i dati aggiornati.
- Preventivi, ordini di vendita, note di credito e fatture ricorrenti
- Note spese inviate, approvate o respinte
- Conto economico, stato patrimoniale e scadenzario clienti e fornitori
- Un rendiconto finanziario con una previsione a 13 settimane
Per tutti
Chat, accessi e un'app che si blocca
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Chatti con personale, dipendenti, clienti e fornitori, con foto, documenti, messaggi vocali e @menzioni. Gli amministratori invitano le persone e ne impostano i ruoli dallo smartphone, e l'app stessa si blocca con un PIN, Face ID o l'impronta digitale.
- Nuovo blocco immediato o dopo 1, 5 o 15 minuti
- Un secondo passaggio di accesso con un'app di autenticazione
- Disconnessione a distanza degli altri dispositivi
- Richiesta di eliminazione dell'account dall'app
04In cifre
Le app in cifre
- 3 app gestionali in Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero
- 400+ schermate in Office Hero Manager
- 15 lingue in tutte e tre le app
- 5 livelli di mappa su Office Hero Track
05App Office Hero Connect
Il portale sugli smartphone dei suoi dipendenti e clienti
Le stesse credenziali di Office Hero Connect funzionano nell'app, e ognuno vede le schede consentite dal proprio tipo di account e dalle proprie autorizzazioni.
Dipendenti
Timbrare, pianificare le ferie e consultare l'orario
Prossimamente
I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita, consultano l'orario e lo storico delle presenze e richiedono ferie. Una richiesta di ferie fatta senza segnale resta in attesa sullo smartphone e viene inviata automaticamente non appena torna online.
- Un calendario delle festività con i giorni festivi e i periodi di blocco delle ferie
- Saldo ferie e richieste in attesa
- L'organigramma intorno al dipendente
- Dati personali aggiornati dal dipendente stesso
Clienti e fornitori
Messaggi e fatture per i suoi partner
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Clienti e fornitori scrivono al suo personale dalla scheda Messaggi. I contatti con accesso alle fatture, attivato dal team di Office Hero, hanno anche una scheda Fatture e i propri estratti conto mensili, e in tal caso i clienti vedono il saldo da pagare nella schermata iniziale.
- Schede Messaggi, Attività e Altro, più Fatture per i contatti con accesso alle fatture
- Tema chiaro o scuro, secondo l'impostazione dello smartphone
- Un layout con menu laterale sui tablet
06Office Hero Track
Una mappa a parete della flotta in tempo reale per Android TV
Office Hero Track funziona su Android TV e Google TV. Dopo l'associazione mostra la sua flotta finché lo schermo non viene revocato.
Sullo schermo
Tutta la flotta su un unico schermo
Prossimamente
Una barra di contatori mostra quanti veicoli sono in movimento, al minimo, fermi e offline, accanto a un orologio. Sotto, la mappa in tempo reale, un elenco della flotta e una barra scorrevole con gli avvisi attivi più gravi si aggiornano mentre i veicoli si muovono.
- Cinque livelli di mappa: Strade, Scuro, OpenStreetMap, Stradale (Google) e Satellite (Google)
- Indicatori colorati in base allo stato, orientati nella direzione di marcia e sbiaditi quando i dati non sono aggiornati
- Geozone sulla mappa
- Apertura di un veicolo con il telecomando per vederne targa, conducente, velocità, accensione e ultimo aggiornamento
Configurazione
Associata con un codice, configurata da Fleet Hero
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La TV mostra un codice breve, che un responsabile inserisce in Fleet Hero sul web o in Office Hero Manager. Da quel momento ogni schermo viene configurato a distanza, e le modifiche arrivano alla TV mentre è in funzione.
- Pannelli, stile della mappa, centro e zoom
- Categorie di avviso e gravità minima mostrata nella barra scorrevole
- Lingua, formato dell'ora a 12 o 24 ore e modalità notturna con ore di silenzio
- I gruppi di veicoli che la TV può mostrare
- Rinomina o revoca di uno schermo; una TV revocata torna alla schermata di associazione
Sicurezza
Sola lettura e solo i gruppi che sceglie
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Una TV riceve un proprio accesso in sola lettura e vede solo i veicoli dei gruppi scelti per lei, e nulla finché le sue impostazioni non vengono salvate. Non richiede alcuna autorizzazione Android e non vi viene memorizzata alcuna chiave delle mappe.
- Lo schermo si attenua durante le ore di silenzio
- Un lento spostamento dei pixel protegge il pannello dal burn-in
- Un indicatore di riconnessione e un pannello di diagnostica
- Uno schermo revocato cancella i dati della flotta memorizzati nella cache
07Domande
Domande sulle app
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Quando saranno disponibili le app negli store?
Non c'è ancora una data pubblica. Le app sono in fase di test, e questa pagina rimanderà agli store non appena le schede saranno pubblicate.
Possiamo già usare Office Hero sullo smartphone?
Office Hero Connect funziona già oggi nel browser dello smartphone, per dipendenti, clienti e fornitori. Il suo personale lavora in Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero nel browser finché Office Hero Manager non sarà rilasciato.
Su quali dispositivi funzioneranno le app?
Office Hero Manager e l'app Office Hero Connect sono pensati per iPhone e smartphone Android. Office Hero Track funziona su Android TV e Google TV e si controlla con il telecomando della TV.
Le app richiedono account separati?
No. Il personale accede a Office Hero Manager con il proprio account Office Hero, e gli utenti del portale accedono all'app Office Hero Connect con le proprie credenziali del portale. Una TV con Track non ha un account personale: viene associata con un codice breve e può essere revocata in qualsiasi momento.
Le app funzionano senza connessione?
In parte. In Office Hero Manager un banner indica se non sono raggiungibili Internet o il server, e le schermate aperte di recente restano leggibili finché l'app è aperta. Le timbrature in Office Hero Manager e le richieste di ferie nell'app Office Hero Connect vengono memorizzate sullo smartphone e inviate in seguito. Non esiste una modalità offline completa.
Gli avvisi della flotta arriveranno sui nostri smartphone?
Quando Office Hero Manager sarà rilasciato, gli avvisi potranno arrivare anche come notifiche sullo smartphone, e toccandole si aprirà l'avviso. Oggi gli avvisi raggiungono i suoi colleghi nelle app web e via e-mail. Veda gli avvisi per la flotta.
Che cosa serve per Office Hero Track?
Uno schermo Android TV o Google TV con connessione a Internet e un utente di Fleet Hero autorizzato a gestire gli schermi, che associ la TV e scelga che cosa mostrare.
Gestisca la sua azienda nel browser oggi, sullo smartphone prossimamente
Richieda una demo di Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero e Office Hero Connect e ci chieda informazioni sulle app.