Fatturazione
Gestionale di fatturazione che registra ogni fattura nella sua contabilità
Finance Hero, l'app di contabilità di Office Hero, la accompagna dal preventivo alla fattura emessa fino al pagamento. Ogni fattura emessa riceve il numero successivo della sua serie, viene registrata in contabilità e si scarica in PDF nella lingua della sua azienda.
Preventivi, fatture e note di credito sono inclusi in ogni pacchetto di Finance Hero.
Come funziona
Dal primo preventivo alla fattura pagata
Preventivi
Preventivi con data di scadenza e uno stato chiaro
Prepari un preventivo con righe, imposte e data di scadenza, e lo scarichi in PDF per il cliente. Quando il cliente accetta, lo trasformi in un solo passaggio in una bozza di fattura con le stesse righe.
- Stati: bozza, inviato, accettato, rifiutato, scaduto e convertito
- I PDF dei preventivi si stampano nella stessa lingua delle sue fatture
Ordini di vendita
Ordini di vendita che diventano fatture
Registri l'ordine di un cliente con quantità, unità, prezzo e imposta su ogni riga, oltre a un centro di costo e a un centro di profitto. Ogni ordine viene numerato alla creazione. Lo confermi e lo segni come evaso; con un ulteriore passaggio diventa una fattura emessa. Finché non è evaso, può annullarlo indicando un motivo.
- Gli ordini di vendita sono inclusi nel pacchetto Professional
- Ogni annullamento conserva il proprio motivo
Fatture
Emetta una fattura e la contabilità è già aggiornata
Finché la fattura è in bozza, può modificarne le righe tutte le volte che serve. L'emissione assegna il numero successivo della sua serie e registra nello stesso passaggio il credito, il ricavo e l'IVA.
- Stati: bozza, emessa, parziale, pagata, scaduta, stornata e annullata
- Totali sopra l'elenco: fatturato, da incassare per valuta, pagato questo mese e scaduto
- Le fatture in valuta estera mostrano il totale nella valuta aziendale, con il tasso e la sua data
PDF pronti per il cliente nella lingua della sua azienda
Ogni fattura e ogni preventivo si scaricano in PDF con i dati della sua azienda. Il PDF viene stampato nella lingua predefinita dell'azienda, che può essere una qualsiasi delle 15 lingue di Office Hero: dal macedone, dall'albanese e dal serbo in entrambi gli alfabeti fino al tedesco, al francese e al polacco. Tutte le fatture e tutti i preventivi di un'azienda usano quell'unica lingua.
Note di credito e annullamenti
Corregga una fattura senza cancellare nulla
Crei una nota di credito su una fattura emessa, indicando un motivo, oppure annulli la fattura: l'annullamento registra scritture di storno e una nota di credito, ed entrambe restano nella traccia di audit. Ogni fattura elenca le proprie note di credito, ed è possibile creare anche una nota di credito a sé stante.
- Subtotale, imposta, totale e scrittura contabile collegata su ogni nota di credito
- Gli annullamenti stornano le scritture contabili invece di eliminarle
Incluso anche
Tutto il resto che serve alla fatturazione
Fatture ricorrenti
Una procedura guidata imposta cliente, righe, frequenza (settimanale, mensile, trimestrale, annuale o a intervalli di giorni a scelta), date e termini di pagamento. Le fatture in scadenza vengono generate ogni notte e possono essere emesse automaticamente.
La sua numerazione
Prefisso e suffisso con segnaposto per anno e mese, zeri iniziali, numero iniziale e azzeramento annuale, mensile o assente, con l'anteprima dei prossimi cinque numeri.
Invio di un riepilogo per e-mail
Dalla fattura invii al cliente il numero della fattura, il totale, la scadenza e un messaggio a sua scelta, con l'indirizzo del cliente già compilato.
L'e-mail contiene solo un riepilogo: il PDF non viene allegato, quindi lo scarichi se il cliente ha bisogno del file.
Allegati
Conservi con la fattura l'ordine di acquisto, la prova di consegna o il contratto. I file caricati vengono sottoposti a scansione antivirus e restano con la fattura, non nel PDF.
Qualsiasi valuta attiva
Fatturi in qualsiasi valuta abbia attivato. Una fattura valorizzata a un tasso di cambio vecchio riporta l'indicatore «Tasso non aggiornato».
Anagrafica clienti
Partita IVA, indirizzo, termini di pagamento, valuta, gruppo e venditore in un'unica scheda, con filtri salvati e uno strumento per unire i duplicati.
Ricerca ed esportazione
Ctrl/Cmd-K trova clienti, prodotti, fatture e note di credito da qualsiasi pagina, e gli elenchi esportano in CSV le righe selezionate.
Fatture in Office Hero Connect
I clienti che accedono a Office Hero Connect vedono il saldo da pagare e le fatture più recenti.
L'elenco completo delle fatture e gli estratti conto mensili si attivano su richiesta, e i PDF delle fatture non sono visibili nel portale.
Domande frequenti
Domande sulla fatturazione
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
In quale lingua vengono stampati i PDF delle fatture?
Nella lingua della sua azienda, che può essere una qualsiasi delle 15 lingue di Office Hero, tra cui macedone, albanese, serbo (alfabeto latino e cirillico), croato, bosniaco, sloveno, bulgaro e rumeno. Tutte le fatture e tutti i preventivi di un'azienda si stampano in quell'unica lingua; per cambiarla, ci contatti.
Posso modificare una fattura dopo averla emessa?
Non direttamente, perché una fattura emessa fa parte della contabilità. Crei una nota di credito collegata oppure la annulli; in entrambi i casi l'originale resta agli atti. Le bozze si possono modificare liberamente.
Come vengono assegnati i numeri di fattura?
L'emissione prende il numero successivo della sua serie. Due fatture emesse nello stesso istante non condividono mai un numero, e un'emissione non riuscita restituisce il proprio numero, così la serie non ha lacune. Prefisso, suffisso, zeri iniziali, numero iniziale e azzeramento si definiscono nelle impostazioni di numerazione.
Posso inviare una fattura per e-mail da Finance Hero?
Può inviare al cliente un'e-mail con il numero della fattura, il totale, la scadenza e un messaggio a sua scelta. Il PDF non viene allegato: se il cliente ha bisogno del file, lo scarichi dalla fattura e lo invii personalmente.
Finance Hero può fatturare a un cliente ogni mese?
Sì. Una pianificazione ricorrente crea la fattura a ogni scadenza e può emetterla automaticamente; le fatture generate non vengono inviate per e-mail. Può sospendere, riprendere o terminare una pianificazione in qualsiasi momento.
Posso fatturare in euro se la mia contabilità è tenuta in denari macedoni?
Sì. La fattura mostra il totale in denari macedoni con il tasso e la sua data, tratti dal listino giornaliero della Banca nazionale della Repubblica della Macedonia del Nord. A fine mese, la rivalutazione ricalcola le fatture aperte al cambio di fine periodo.
Finance Hero invia le fatture all'autorità fiscale?
No. Finance Hero non invia le fatture al sistema di un'autorità fiscale, come e-Faktura in Macedonia del Nord, SEF in Serbia, eRačun in Croazia o CIS in Albania, e non registra fatture o scontrini su un dispositivo fiscale. Se il suo paese lo richiede, continui a usare per questo il suo fornitore attuale, insieme a Finance Hero.
La fatturazione è inclusa in ogni pacchetto?
Preventivi, fatture e note di credito sono in entrambi i pacchetti: Essentials a 29 € per azienda al mese con 3 utenti e Professional a 59 € con 10 utenti. Gli ordini di vendita sono inclusi in Professional. Prezzi IVA esclusa.
Veda la fatturazione in Finance Hero
Richieda una demo: le mostreremo preventivi, fatture, note di credito e pagamenti, con l'app nella sua lingua.