HR Hero · Планирање на смени
Планирање на смени во неделна табела, со приказ на смените во Office Hero Connect
Планирајте ги смените во неделна табела со вработените и деновите, со почетокот, крајот и улогата на секоја смена. Вработените ги гледаат своите претстојни смени во Office Hero Connect и таму најавуваат влез кога смената ќе започне.
Дел од HR Hero Essentials, од 2,90 € по вработен месечно, без ДДВ.
01Како работи
Од планот до екранот на вработениот
Неделен планер
Една седмица смени во една табела
Планерот ги прикажува вработените во редови, а деновите од понеделник до недела во колони. Изберете ќелија за да доделите смена со време на почеток, време на крај и, по желба, улога. Преместете се седмица напред или назад за да планирате однапред или да видите што било планирано.
- Секоја смена е прикажана со својот временски опсег и улога
- Смени во кој било ден од понеделник до недела
- Смените му се видливи на вработениот штом ќе се зачуваат
За вработените
Вработените ги гледаат своите смени во Office Hero Connect
Распоредот на секој вработен во Office Hero Connect ги прикажува неговите претстојни смени со датумот, времето, улогата и статусот. Тој е само за читање, па планот останува кај вас, а вработениот најавува влез од страницата „Присуство“ во истиот портал.
- Колони што вработениот може да ги избере
- Работи во прелистувач на кој било компјутер или телефон
- На јазикот што го избира секој вработен
Работни распореди
Модели на работни распореди по земја
Опишете ги моделите според кои работи вашата компанија: распоред со име, земја, неделни часови, работни денови во седмицата и должина на ротацијата во седмици, што го вклучувате или исклучувате по потреба. Плочките покажуваат колку модели имате, колку се активни и колку изнесуваат нивните просечни неделни часови.
- Модели со полно или скратено работно време или со ротација
- Стандардни дневни и неделни часови по земја во поставките за човечки ресурси
- Неактивните модели се чуваат за увид
02Исто така вклучено
Исто така дел од планирањето на смени
Улоги во смените
Доделете ѝ улога на смената, на пример касиер или возач, и табелата ќе ја прикаже до времето.
Седмица по седмица
Одете напред за да планирате однапред или назад за да видите што било планирано.
Стандарди по земја
Стандардни дневни и неделни часови, прагови за прекувремена работа и временската зона за секоја земја.
Вашиот список на вработени
Планерот ги прикажува вработените од нивните досиеја во HR Hero, па не водите посебен список на персонал.
Најави на влез
Вработените најавуваат влез и излез во Office Hero Connect кога нивната смена започнува и завршува.
Отсуствата во истата апликација
Проверете ги барањата за отсуство и салдата во HR Hero пред да ја планирате седмицата.
15 јазици
Планерите и вработените работат секој на јазикот што го избира.
Office Hero Manager
Распореди на смени и шаблони за смени на вашиот телефон. Апликацијата е во тестирање и наскоро ќе биде во продавниците за апликации.
Наскоро
Што не прави планерот
Веб-планерот додава смени една по една и ги прикажува првите 50 вработени по азбучен ред, вклучително и поранешните вработени. Смената не може да се измени или отстрани откако ќе се зачува, седмицата не може да се копира, а смената не може да минува преку полноќ. Размена на смени меѓу колеги не е достапна, а планираните смени не се проверуваат според правилата за работно време, кои наместо тоа се применуваат на неделните евиденции.
04Прашања
Прашања за планирањето на смени
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Дали вработените ги гледаат своите смени?
Да. Распоредот на секој вработен во Office Hero Connect ги прикажува неговите претстојни смени со датумот, времето, улогата и статусот, во прелистувач на кој било компјутер или телефон. Распоредот е само за читање.
Дали вработените се известуваат кога ќе добијат нова смена?
Не. HR Hero не испраќа пораки за нови смени. Новата смена се појавува во распоредот на вработениот во Office Hero Connect штом ќе се зачува, па вработените го проверуваат распоредот таму.
Можат ли вработените да си ги разменуваат смените?
Не. Ниту Office Hero Connect ниту HR Hero немаат барање за размена, па размените се договараат надвор од апликацијата.
Дали планерот ги проверува правилата за работно време?
Не. HR Hero го проверува работното време кога ќе се поднесе неделна евиденција, за вработени во Северна Македонија, Албанија, Германија и Обединетото Кралство, а не кога се планира смена.
Можеме ли да планираме ротирачки распореди?
Должината на ротацијата, неделните часови и работните денови можете да ги запишете како модел на работен распоред, а смените да ги доделувате седмица по седмица во планерот. Планерот не ги пополнува седмиците од моделот наместо вас.
Кој пакет го вклучува планирањето на смени?
Планирањето на смени е дел од HR Hero Essentials, од 2,90 € по вработен месечно без ДДВ, и од HR Hero Professional.
Видете го планирањето на смени во HR Hero
Закажете демо и ќе ви ги покажеме неделниот планер и распоредот на вработениот во Office Hero Connect.