HR Hero · Кадровска евиденција
Кадровска евиденција са једним профилом за сваку особу
HR Hero чува профил, уговоре, документе и руководиоца сваког запосленог у једном досијеу. Исти досије некога чини возачем у апликацији Fleet Hero и даје му налог за пријаву на портал Office Hero Connect, а његова најосетљивија поља шифрована су кључем ваше компаније.
Део пакета HR Hero Essentials, од 2,90 € по запосленом месечно, без ПДВ-а.
01Како функционише
Шта садржи досије запосленог
Профил
Страница профила за сваког запосленог
Страница сваке особе приказује датум запослења, одељење, државу рада, руководиоца, статус и личне податке, уз брзе радње за слање е-поруке и позив. Уговори и документи налазе се на картицама исте странице.
- Статуси: активан, на одсуству, престао радни однос и пензионисан
- Врсте запослења: пуно радно време, непуно радно време, уговор на одређено време и приправник
Уговори
Историја уговора са свим условима
Евидентирајте сваки уговор са врстом, платом и периодом обрачуна плате, валутом, датумима и недељним сатима, као и пробним радом, отказним роком и колективним уговором. Додавањем новог уговора отворени уговор се затвара дан пре почетка новог.
- Уговори на неодређено и на одређено време, приправнички и пројектни уговори
- Плате исказане месечно, годишње или по сату
- Плате виде само улоге које имају то право
Организација
Одељења, радна места и организациона шема
Направите стабло одељења са шифрама, надређеним одељењем, руководиоцем и бројем запослених. Радна места имају шифру, ниво и платни разред. Организациона шема приказује линије подређености и на њој можете да промените руководиоца; HR Hero одбија промену којом би неко постао подређен некоме од својих подређених.
- Радна места која активирате и деактивирате по потреби
- Називи радних места на шеми
Приватност
Личне податке виде само они који треба
Девет личних поља, од имена и презимена до личног идентификационог броја и банковног рачуна, шифровано је у складишту кључем ваше компаније; пуно име у листама остаје читљиво ради претраге. Улоге одређују ко шта види, а правила на нивоу записа могу корисника да ограниче на одређене запослене.
- Готове улоге као што су HR менаџер, HR генералиста и Запослени
- Улога HR генералиста без приступа зарадама, уговорима и учинку
- Престанци радног односа и промене статуса возача у дневнику ревизије
02Корак по корак
Додавање новог запосленог
-
Корак 1 Креирајте досије
Унесите име, контакт податке, радно место, одељење, руководиоца, датум запослења и државу рада.
-
Корак 2 Дајте му налог за пријаву
У истом обрасцу позовите га на портал Office Hero Connect или поставите привремену лозинку.
-
Корак 3 Додајте уговор
Евидентирајте врсту уговора, плату, недељне сате, пробни рад и отказни рок.
-
Корак 4 Проверите организациону шему
Запослени се појављује испод свог руководиоца, а у апликацији Fleet Hero ако га означите као возача.
03Такође укључено
Такође део кадровске евиденције
Напредни и сачувани филтери
Филтрирајте по одељењу, руководиоцу, радном месту, датуму запослења, статусу или врсти запослења и сачувајте филтер.
Брзе радње на листи
Обришите више изабраних запослених одједном или промените статус особе директно из њеног реда.
Извоз у CSV
Изаберите редове на листама као што су одељења, радна места или политике и преузмите их у CSV формату.
Више компанија
Прелазите са једне своје компаније на другу без одјављивања; свака задржава сопствене запослене.
Приручник политика
Политике у седам категорија, са нумерисаним верзијама, датумима примене и поређењем са претходном верзијом.
Бивши запослени остају у евиденцији
Окончајте радни однос уз датум и разлог, а досије и његова историја остају сачувани.
Још није доступно за компаније у Немачкој, Аустрији и Француској, где корак одобрења савета запослених није завршен.
HR документи
Категорије докумената, обавезни документи по држави, врсти запослења и радном месту и документи сваког запосленог у његовом досијеу.
Датотеке се отпремају у апликацији Office Hero Manager, која ускоро стиже у продавнице апликација.
Ред за потписивање
Потпишите документ који чека једним кликом или га одбијте уз разлог; време и IP адреса се бележе.
Само потпис једним кликом, а не напредни ни квалификовани електронски потпис према уредби eIDAS; захтеви се шаљу из апликације Office Hero Manager.
Прилагођена поља
Додатна поља, на пример текст, датуми или листе, у обрасцу запосленог, у колонама и у филтерима.
Поља за вас подешава наш тим; HR Hero нема уређивач за њих.
Документи и потписи данас
У веб-апликацији подешавате категорије докумената и правила, видите документе сваког запосленог и потписујете оно што чека ваш потпис. Отпремање датотека, слање захтева за потпис и прикупљање потврда о упознавању са политикама обављају се у апликацији Office Hero Manager, која је у тестирању.
05Питања
Питања о кадровској евиденцији
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Ко може да види плате и личне податке?
Само особе чија улога то дозвољава. За уговоре и плате потребна је посебна дозвола, а правила на нивоу записа могу корисника да ограниче на одређене запослене.
Шта се дешава када запослени оде?
Радни однос окончавате уз датум ступања на снагу и разлог. HR Hero то уписује у дневник ревизије, уклања приступ те особе порталу Office Hero Connect и повлачи позивнице на чекању. Досије и његова историја остају. За компаније у Немачкој, Аустрији и Француској то још није могуће, јер корак одобрења савета запослених није завршен.
Можемо ли да увеземо постојећи списак запослених?
HR Hero нема увоз који бисте покренули сами: запослени се додају један по један, сваки уз опциони налог за пријаву. За дугачак списак затражите од нас да податке пренесемо као рад по поруџбини.
Какав електронски потпис користи HR Hero?
Једноставан: особа потписује кликом, а време и IP адреса бележе се уз документ. То није напредни ни квалификовани потпис према уредби eIDAS, па за документе којима је такав потпис потребан користите квалификованог пружаоца услуга.
Могу ли запослени сами да ажурирају своје податке?
Делимично. На порталу Office Hero Connect запослени мењају име на налогу, број телефона, језик и временску зону, а банковни рачун за плату додају или мењају након поновног уноса лозинке. Остатак досијеа HR служба ажурира у апликацији HR Hero.
Који пакет укључује кадровску евиденцију?
Кадровска евиденција, организациона шема и HR документи део су пакета HR Hero Essentials, од 2,90 € по запосленом месечно без ПДВ-а, и пакета HR Hero Professional.
Погледајте кадровску евиденцију у апликацији HR Hero
Закажите демо и погледајте именик, профил запосленог и организациону шему.