Građevinarstvo
Softver za vozni park u građevinarstvu: vozila, mašine i ekipe
Fleet Hero, aplikacija za upravljanje voznim parkom u sklopu sistema Office Hero, prikazuje vaše kombije, kamione i prikolice s vlastitim uređajima za praćenje na mapi uživo, bilježi kada ulaze na svako gradilište koje nacrtate kao geozonu i kada ga napuštaju te vas podsjeća kada dospijevaju servisi i osiguranje. Mašine i alati upisuju se u registar opreme pored njih, a HR Hero planira smjene ekipa i bilježi njihove radne sate.
Fleet Hero od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke. Održavanje i radni nalozi dio su paketa Professional. Cijene su bez PDV-a.
01Šta Office Hero pokriva
Vozila, mašine i ekipe raspoređeni po gradilištima
Svako polje vodi na stranicu funkcije s detaljima i ograničenjima.
Koja su vozila na kojem gradilištu
Nacrtajte geozone oko gradilišta, placeva i dobavljača. Svaki ulazak i izlazak se bilježi i može pokrenuti upozorenje za osobe koje odaberete.
Vozila koja se kreću noću ili vikendom
Upozorenje o neovlaštenom kretanju aktivira se kada se vozilo kreće u satima koje odredite, a upozorenje o isključenom napajanju kada uređaj za praćenje izgubi napajanje iz vozila.
Mašine i alati bez uređaja za praćenje
Registar opreme čuva broj, kategoriju, status, datum nabavke i cijenu svake stavke te mjesto gdje se čuva. To je registar: ništa se iz njega ne prikazuje na mapi.
Mješoviti vozni park u jednom registru
Automobili, kombiji, kamioni i prikolice dobijaju po jednu stranicu sa svojim dokumentima, servisnom historijom, uređajem za praćenje i očitanjima. Marke i modeli automobila, kombija i kamiona dolaze iz ugrađenog kataloga.
Radni sati motora i prazan hod
Izvještaj „Sažetak vozila“ daje radne sate motora, vrijeme vožnje i praznog hoda, pređenu udaljenost i vožnje svakog vozila za bilo koji period, uz pregled po danima.
Popravke i servisi na vrijeme
Radni nalozi s radom, dijelovima i autoservisom, koji dospijevaju na određeni datum ili pri određenom stanju odometra, sa šablonima za poslove koji se ponavljaju i ukupnim troškovima po vozilu.
Kvarovi na jednoj listi
Evidentirajte kvar s njegovom kategorijom i ozbiljnošću, pratite ga dok se ne riješi i na prvi pogled vidite otvorene i kritične kvarove.
Ekipe u pravoj smjeni
Planirajte smjene svakog člana ekipe u sedmičnoj tabeli s početkom, krajem i ulogom te vodite obrasce rasporeda rada po zemlji, sa sedmičnim satima i radnim danima.
Certifikati za rukovaoce i zaštitu na radu
Čuvajte certifikate svakog radnika s brojem, izdavačem i datumom isteka i pogledajte kojima ističe rok u narednih 30 dana.
02Kako radi
Vozila, gradilišta i ekipe, detaljno
Tri ekrana koje građevinska kompanija koristi svake sedmice.
Vozila i oprema
Svako vozilo na svojoj stranici, svaka mašina u registru
Vozila s uređajem za praćenje pojavljuju se na mapi uživo i u historiji ruta, s dokumentima, servisnom historijom i očitanjima na jednoj stranici. Mašine, alati i ostala oprema upisuju se u registar opreme, s brojem, kategorijom, statusom, datumom nabavke i cijenom, lokacijom i napomenama. Registar ne postavlja stavke na mapu; prikolica kojoj treba pozicija uživo dodaje se kao vozilo s vlastitim uređajem za praćenje.
- Statusi opreme: aktivno, na popravci, otpisano, prodano i izgubljeno
- Vlastite vrste opreme, kao što su bageri, generatori ili skele
- Grupe vozila po gradilištu ili odjelu, koje koriste mapa, izvještaji, upozorenja i pristup
- Uvoz do 500 vozila odjednom iz CSV datoteke
Upozorenja izvan radnog vremena
Saznajte kada se vozilo kreće nakon zatvaranja gradilišta
Odredite sate u kojima vaša vozila trebaju mirovati, npr. izvan radnog vremena, i Fleet Hero će pokrenuti upozorenje ako se neko vozilo kreće brže od brzine koju odredite i duže od vremena koje odredite. Druga upozorenja javljaju vam kada uređaj za praćenje izgubi napajanje iz vozila ili ode van mreže, odnosno kada vozilo uđe na gradilište ili ga napusti. Prije nego što sačuvate pravilo, ono pokazuje ko će biti obaviješten, u aplikaciji i e-poštom.
- Rasporedi: uvijek, u radno vrijeme, izvan radnog vremena ili vlastiti
- Uređaj za praćenje smatra se van mreže nakon broja minuta koji dozvolite
- Upozorenja o ulasku u geozonu i izlasku iz nje za sva gradilišta ili samo za odabrana
- Tihi sati na nivou kompanije i zaštita od lavine ponovljenih upozorenja
Ekipe
Ekipe isplanirane, sati evidentirani
HR Hero planira smjene za svaku sedmicu u tabeli osoba i dana, s vremenom početka i kraja i ulogom. Radnici prijavljuju dolazak i odlazak u portalu Office Hero Connect iz preglednika, pa i na telefonu, i tamo vide svoje smjene. Oni koji se prijavljuju i u HR Hero vode sedmičnu evidenciju radnog vremena koju odobrava njihov menadžer; ona se može podnijeti za uposlenike koji rade u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji, Njemačkoj ili Ujedinjenom Kraljevstvu, a svaka sedmica provjerava se prema pravilima o radnom vremenu te zemlje.
- Šabloni rasporeda rada sa sedmičnim satima, radnim danima i rotacijom
- Zahtjevi za odsustvo, stanja odsustva i odobravanja
- Certifikati s datumima isteka i lista onih kojima uskoro ističe rok
- Pravila o radnom vremenu za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Njemačku i Ujedinjeno Kraljevstvo
03Aplikacije
Office Hero za građevinsku kompaniju
Svaka aplikacija radi samostalno, a zajedno dijele jedan korisnički račun i jedan zapis po osobi.
-
Vozila na mapi uživo, mašine i alati u registru te evidencija servisa i osiguranja za svako vozilo.
- Geozone za gradilišta i placeve
- Upozorenja o kretanju izvan radnog vremena
- Radni nalozi i kvarovi
- Radni sati motora po vozilu
-
Ekipe, smjene, radni sati i certifikati na jednom mjestu, uz odsustva i odobravanja.
- Sedmični planer smjena
- Sedmične evidencije radnog vremena i odobravanja
- Certifikati s datumima isteka
- Provjere radnog vremena za četiri zemlje
-
Narudžbenice, ulazne fakture i stalna sredstva, s mjestom troška za svako gradilište ili projekat na nalozima, budžetima i izvještajima o troškovima.
- Narudžbenice i prijemi robe
- Sanduče za odobravanje ulaznih faktura
- Stalna sredstva i amortizacija
- Mjesta troška i profitni centri
-
Radnici prijavljuju dolazak, vide svoje smjene i traže odsustvo; dobavljači vide šta im još dugujete.
- Prijava dolaska i odlaska
- Moj raspored
- Zahtjevi za odsustvo
- Salda dobavljača
04Pitanja
Pitanja građevinskih kompanija
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Možemo li vidjeti bagere i druge mašine na mapi?
Samo one koje imaju vlastiti uređaj za praćenje. Mašina s ugrađenim Teltonika uređajem može se dodati u registar vozila pod jednom od vrsta vozila, npr. kao kamion ili prikolica, uz ručno upisanu marku i model, a kao registarska oznaka upisuje se njena registracija ili interni broj. Tada se pojavljuje na mapi uživo kao svako drugo vozilo. Mašine i alati bez uređaja za praćenje pripadaju registru opreme, koji čuva njihove podatke, ali ne i poziciju.
Možemo li dobiti obavještenje kada se vozilo kreće noću?
Da. Napravite upozorenje o neovlaštenom kretanju, odaberite sate koje prati, npr. izvan radnog vremena, i odredite brzinu i vrijeme koji se smatraju kretanjem. Ono obavještava kolege koje odaberete, u aplikaciji i e-poštom. Posebno upozorenje javlja vam kada uređaj za praćenje izgubi napajanje iz vozila.
Bilježite li radne sate motora?
Da. Izvještaj „Sažetak vozila“ sabira radne sate motora, vrijeme vožnje, vrijeme praznog hoda i pređenu udaljenost svakog vozila za bilo koji period, uz raščlambu po danima, a vlastiti brojač radnih sati motora navodi posebno kada ga uređaj za praćenje javlja. Servisi u aplikaciji Fleet Hero dospijevaju na određeni datum ili pri određenom stanju odometra, a ne prema radnim satima motora.
Mogu li radnici prijaviti dolazak s gradilišta?
Da. Radnici prijavljuju dolazak i odlazak u portalu Office Hero Connect iz bilo kojeg preglednika, pa i na telefonu, i tamo vide svoje smjene. Prijava dolaska bilježi vrijeme; ne provjerava gdje se radnik nalazi.
Možemo li vidjeti troškove po gradilištu ili projektu?
U aplikaciji Finance Hero narudžbenice, prodajni nalozi, budžeti i izvještaji o troškovima mogu imati mjesto troška za svako gradilište ili projekat, a izvještaj o mjestima troška pokazuje kako su troškovi raspoređeni. U aplikaciji Fleet Hero troškovi održavanja sabiraju se po vozilu, kategoriji ili autoservisu za bilo koji period. Nalozi, budžeti i stalna sredstva dio su paketa Finance Hero Professional, po cijeni od 59 € po kompaniji mjesečno.
Možemo li pratiti certifikate rukovalaca mašinama?
Da. HR Hero čuva certifikate svakog radnika s brojem, izdavačem te datumima izdavanja i isteka i navodi one kojima uskoro ističe rok, kako biste mogli planirati obnavljanje. O njima ne šalje automatske podsjetnike. Certifikati su dio paketa HR Hero Professional, po cijeni od 4,90 € po uposleniku mjesečno.
Pokažite nam svoja gradilišta i svoj vozni park
Zakažite demo i recite nam čime upravljate: vozilima, mašinama i ekipama. Pokazat ćemo vam gdje se svako od njih uklapa u Office Hero.