Transport i logistika
Softver za transport i logistiku: kamioni, vozači i kupci
Fleet Hero, aplikacija za upravljanje voznim parkom u sklopu sistema Office Hero, prikazuje svaki kamion i kombi na mapi uživo, čita vozačke kartice i preostalo vrijeme vožnje s tahografa gdje je uređaj za praćenje povezan s njim i omogućava kupcima da prate svoju isporuku putem linka koji ističe. HR Hero vodi ugovore, odsustva i radne sate istih vozača.
Fleet Hero od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke. Podaci s tahografa uživo dio su paketa Business. Cijene su bez PDV-a.
01Šta Office Hero pokriva
Pitanja na koja transportna kancelarija odgovara svaki dan
Svako polje vodi na stranicu funkcije s detaljima, onim što je funkciji potrebno da radi i njenim ograničenjima.
Gdje je sada svaki kamion?
Mapa uživo prikazuje svako vozilo s njegovim statusom, brzinom, vozačem i starošću posljednje pozicije te navodi koliko se vozila nije nedavno javilo.
Kupci pitaju gdje je njihov teret
Pošaljite link na poziciju jednog vozila uživo koji ističe nakon 15 minuta, 1 sata, 24 sata ili 7 dana. Otvara se bez korisničkog računa.
Vrijeme vožnje i pauze
Pogledajte kartice u oba utora tahografa, trenutnu aktivnost svakog vozača i preostalo vrijeme vožnje do pauze, danas i ove sedmice.
Potreban je uređaj za praćenje povezan s digitalnim tahografom, kao što je Teltonika FMC650; bez te veze vrijeme vožnje samo se procjenjuje na osnovu paljenja i brzine.
Problemi uočeni prekasno
21 ugrađena vrsta upozorenja, npr. kada uređaj za praćenje ode van mreže ili izgubi napajanje, kada vozilo napusti geozonu ili kada je nivo goriva nizak, u aplikaciji i e-poštom kolegama.
Dokumenti kojima ističe rok
Za police osiguranja, registracije i vozačke dozvole stižu podsjetnici za obnovu do 90 dana unaprijed, a brojač pokazuje vozila bez obaveznog osiguranja.
Vozačke dozvole, CPC i tahografske kartice
Kategorije vozačke dozvole, certifikat o stručnoj osposobljenosti (CPC) i tahografska kartica svakog vozača čuvaju se s datumima isteka, a kalendar pokazuje ko vozi koje vozilo.
Potrošnja goriva koju ne možete objasniti
Točenja s cijenom po litru i potrošnjom u l/100 km, grafikoni nivoa goriva u rezervoaru, točenja otkrivena iz očitanja rezervoara i upozorenje kada je zabilježeno točenje veće od zapremine rezervoara.
Grafikoni nivoa goriva u rezervoaru i otkrivanje točenja zahtijevaju uređaj za praćenje koji javlja nivo goriva, npr. sa CAN sabirnice kamiona.
Kombiji od 2,5 do 3,5 tone
Od 1. jula 2026. godine mnogi kombiji mase veće od 2,5 i do 3,5 tone koji se koriste u međunarodnom prijevozu ili kabotaži moraju imati pametni tahograf. Naš vodič objašnjava na koga se to odnosi, koji su izuzeci i šta je još nejasno za kombije iz zemalja AETR-a.
Vozni park na zidu dispečerske sale
Office Hero Track prikazivat će mapu uživo, listu vozila i najozbiljnija upozorenja na Android TV uređaju. Uskoro stiže na Google Play.
Uskoro
02Kako radi
Dispečing, vrijeme vožnje i vozači, detaljno
Tri ekrana s kojima transportna kancelarija radi svaki dan.
Dispečing
Jedna mapa za dispečera, jedan link za kupca
Mapa uživo ažurira se kako pozicije stižu i jasno kaže kada je prijenos prekinut, pa uvijek znate je li ažurna. Iz panela s detaljima kamiona možete ga pratiti, reprodukovati njegovu rutu ili napraviti link za kupca. Stranica kupca prikazuje poziciju, brzinu, posljednje ažuriranje i rutu od trenutka kada je link napravljen.
- Filteri za vozila u vožnji, u praznom hodu, zaustavljena i van mreže, za grupe vozila i za vozače
- Geozone oko baza i lokacija kupaca, uz bilježenje svakog ulaska i izlaska
- Pozicija vozila otvara se u Google Maps, Apple Maps ili OpenStreetMap
Vrijeme vožnje
Vrijeme vožnje očitano s tahografa kamiona
Na kamionima čiji je uređaj za praćenje povezan s digitalnim tahografom Fleet Hero prikazuje ko je u kojem utoru za karticu, šta svaki vozač radi i koliko je vremena vožnje preostalo do sljedeće pauze, danas i ove sedmice. Brojke su podaci samog tahografa, prikazane uz referentna ograničenja iz Uredbe (EZ) br. 561/2006, i nisu pravna ocjena.
- Vozač i suvozač, upareni s vašom evidencijom vozača; koliko se prikazuje za utor suvozača zavisi od uređaja za praćenje
- Produženi dani vožnje i skraćeni dnevni odmori koji su još na raspolaganju ove sedmice
- Kamioni koji se očitavaju samo preko FMS interfejsa prikazuju karticu i aktivnost, bez vremena vožnje
- Upozorenja o satima vožnje i propuštenoj pauzi rade na brojačima procijenjenim iz paljenja i brzine, a ne na podacima samog tahografa
Vozači
Jedan zapis po vozaču, zajednički za Fleet Hero i HR Hero
Vozač je uposlenik u aplikaciji HR Hero označen kao profesionalni vozač, pa svaka osoba postoji samo jednom. Fleet Hero dodaje kategorije vozačke dozvole, CPC i tahografsku karticu s datumima isteka, a HR Hero ugovor, odsustva i sedmične evidencije radnog vremena.
- Okončanje radnog odnosa u aplikaciji HR Hero uklanja pristup te osobe portalu Office Hero Connect
- Kartice koje javljaju uređaji povezani s tahografom mogu se povezati s postojećim vozačima ili dodati kao novi vozači
- Kalendar dodjela pokazuje ko vozi koje vozilo, s glavnim vozačem i suvozačem
- Sedmične evidencije radnog vremena provjeravaju se prema općim pravilima o radnom vremenu Sjeverne Makedonije, Albanije, Njemačke ili Ujedinjenog Kraljevstva
Šta je potrebno za podatke s tahografa uživo
Teltonika uređaj za praćenje povezan s digitalnim tahografom kamiona, kao što je FMC650, i paket Business. Kamioni koji se očitavaju samo preko FMS interfejsa prikazuju karticu i aktivnost bez vremena vožnje, a bez povezanog uređaja Fleet Hero vrijeme vožnje samo procjenjuje na osnovu paljenja i brzine. Fleet Hero ne analizira datoteke preuzete s tahografa.
04Aplikacije
Office Hero za transportnu kompaniju
Počnite s aplikacijom Fleet Hero, a ostale dodajte kada vam zatrebaju. Dijele jedan korisnički račun i jedan zapis po osobi.
-
Kamioni, kombiji i prikolice s vlastitim uređajima za praćenje na mapi uživo, a uz nju upozorenja, gorivo, održavanje, osiguranje i vozači.
- Mapa uživo i historija ruta
- Podaci s tahografa uživo uz povezan uređaj
- 21 ugrađena vrsta upozorenja
- Linkovi za lokaciju uživo za kupce
-
Isti vozači kao uposlenici, s ugovorima, odsustvima, sedmičnim evidencijama radnog vremena i općim provjerama radnog vremena.
- Oznaka profesionalnog vozača zajednička s aplikacijom Fleet Hero
- Sedmične evidencije radnog vremena i odobravanja
- Zahtjevi za odsustvo i stanja odsustva
- Obuke i certifikati
-
Korisnički račun za svakog vozača, da vidi svoj raspored i odsustva, čita dijeljene dokumente i šalje poruke kancelariji.
- Raspored i zahtjevi za odsustvo
- Prijava dolaska i odlaska u pregledniku
- Vlastiti bankovni podaci
- Razgovor s dispečerima
-
Fakture kupcima u njihovoj valuti, s dnevnim kursevima ECB-a i NBRM-a i bankovnim izvodima uparenim s fakturama.
- Ponude, prodajni nalozi i fakture
- PDF fakture na 15 jezika
- Više valuta
- Uvoz izvoda MT940 i CAMT.053
05Pitanja
Pitanja transportnih i logističkih kompanija
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Očitava li Fleet Hero tahografe naših kamiona?
Da, putem uređaja za praćenje. Uz uređaj povezan s digitalnim tahografom, kao što je Teltonika FMC650, vidite kartice u oba utora, trenutnu aktivnost i preostalo vrijeme vožnje do pauze, danas i ove sedmice. Fleet Hero ne analizira datoteke preuzete s vozačkih kartica i jedinica u vozilu, pa za njih zadržite svoj postojeći alat.
Koji uređaji za praćenje trebaju našim kamionima?
Teltonika uređaji. Za kamione s digitalnim tahografom FMC650 čita CAN sabirnicu i može se povezati s tahografom; kombiji i automobili mogu koristiti jednostavnije modele. Uređaji se prodaju od 65 €: polovina se plaća unaprijed, a polovina nakon ugradnje. Ugradnja košta od 49 € po vozilu.
Trebaju li našim kombijima tahografi od jula 2026. godine?
Od 1. jula 2026. godine pravila EU zahtijevaju pametni tahograf u mnogim kombijima mase veće od 2,5 i do 3,5 tone koji se koriste u međunarodnom prijevozu ili kabotaži, uz izuzetke za neke vrste prijevoza za vlastite potrebe. Za kombije registrovane izvan EU stanje prema sporazumu AETR manje je jasno. Naš vodič o kombijima i tahografima objašnjava oboje, a mi vam možemo reći može li se uređaj za praćenje povezati s tahografom vašeg kombija.
Možemo li provjeravati i radno vrijeme, a ne samo vrijeme vožnje?
Djelimično. Vozači koji se prijavljuju u HR Hero vode sedmičnu evidenciju radnog vremena, a svaka podnesena sedmica provjerava se prema općim pravilima o radnom vremenu zemlje u kojoj rade, kao što su dnevni maksimumi, odmor između smjena, broj sati rada u sedmici i pauze. Pravila postoje za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Njemačku i Ujedinjeno Kraljevstvo, a evidencije se mogu podnijeti samo za vozače koji rade u tim zemljama. Kršenje pravila blokira podnošenje, osim ako je evidentirano izuzeće. To su opća pravila radnog prava, a ne pravila o radnom vremenu u cestovnom prijevozu iz Direktive 2002/15/EZ, pa radno vrijeme svojih vozača prema tim pravilima provjeravajte zasebno.
Izrađuje li Fleet Hero putne naloge?
Ne. Fleet Hero bilježi svaku vožnju s vozilom, vozačem, početkom, završetkom i udaljenošću, a njegovi izvještaji izvoze se u PDF, Excel ili CSV, ali ne izrađuje obrazac putnog naloga niti obračunava dnevnice.
Koliko košta Fleet Hero za vozni park kamiona?
Od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke. Podaci s tahografa uživo dio su paketa Business, po cijeni od 18,80 € po vozilu mjesečno. Cijene su bez PDV-a, a uz godišnje plaćanje niže su za 10 %.
Pogledajte svoje kamione u aplikaciji Fleet Hero
Zakažite demo i ponesite svoja pitanja o tahografima, vozačima i kupcima. Pokazat ćemo vam ekrane i reći koji Teltonika uređaj za praćenje treba svakom vozilu.