HR Hero · Evidencija radnog vremena
Evidencija radnog vremena od prijave dolaska do odobrene sedmice
Uposlenici iz bilo kojeg preglednika prijavljuju dolazak i odlazak te uzimaju pauze, a HR kontrolna ploča pokazuje koliko je ljudi danas prijavilo dolazak. Sedmične evidencije radnog vremena provjeravaju se prema pravilima o radnom vremenu Sjeverne Makedonije, Albanije, Njemačke ili Ujedinjenog Kraljevstva, a zatim idu rukovodiocu na odobrenje.
Dio paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po uposleniku mjesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcioniše
Od prve prijave dolaska do odobrene sedmice
Prijava dolaska i odlaska
Prijava dolaska iz bilo kojeg preglednika
Uposlenici na portalu Office Hero Connect prijavljuju dolazak i odlazak te započinju i završavaju neplaćenu pauzu, iz preglednika na računaru ili telefonu. Stranica pokazuje da li su na poslu, na pauzi ili van posla i od kada.
- Jedno dugme za prijavu dolaska, jedno za prijavu odlaska
- Neplaćene pauze započinju se i završavaju zasebno
- Današnje prijave dolaska prebrojane na HR kontrolnoj ploči
Sedmične evidencije
Sedmična evidencija koja se zaključava kada se pošalje
Uposlenici koji se prijavljuju u HR Hero vode evidenciju radnog vremena za svaku sedmicu: početak, kraj i pauzu svakog dana, s izračunatim satima i napomenom gdje je potrebno. Kada je sedmica gotova, šalju je na odobrenje, a kada prođe provjeru radnog vremena, period se zaključava za daljnje izmjene.
- Sati izračunati iz početka, kraja i pauze
- Noćne smjene koje prelaze ponoć računaju se u cijelosti
- Dugmad za prethodnu i sljedeću sedmicu
Odobrenja
Jedan red za rukovodioca
Rukovodioci vide sedmične evidencije koje čekaju na njih, s uposlenikom, periodom i satima, i svaku odobravaju ili odbijaju. Red za odobrenje nalazi se na kartici pored njihove vlastite sedmice.
- Uposlenik, period, sati i status u jednom redu
- Odobravanje ili odbijanje jednim klikom
- Podatak o tome ko je i kada odobrio sedmicu čuva se uz evidenciju
Pravila o radnom vremenu
Provjere radnog vremena prije prihvatanja sedmice
Kada se sedmična evidencija podnese, HR Hero provjerava sedmicu prema pravilima države rada uposlenika: najveći broj dnevnih sati, odmor između smjena, sate odrađene u sedmici i pauzu nakon šest sati rada. Prekršaj blokira podnošenje, osim ako uposlenik ima izuzeće za to pravilo. Paketi pravila postoje samo za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Njemačku i Ujedinjeno Kraljevstvo.
- Registar prekršaja s pravilom, državom, ozbiljnošću i periodom
- Upozorenja se evidentiraju bez blokiranja
- Izuzeća na određeni period, koja se opozivaju uz prethodnu najavu
02Također uključeno
Također dio evidencije radnog vremena
Danas na kontrolnoj ploči
HR kontrolna ploča pokazuje koliko je ljudi danas prijavilo dolazak, pored odsustava koja čekaju odobrenje i aktivnih uposlenika.
Neplaćene pauze
Uposlenici započinju i završavaju pauzu na portalu Office Hero Connect, a stranica pokazuje kada je pauza počela.
Noćne smjene
Smjena od 22:00 do 06:00 računa se kao osam sati, umanjeno za pauzu, na dan kada počinje.
Zaključani periodi
Uposlenik ne može mijenjati podnesenu sedmicu.
Vrste izuzeća
Izuzeće od ograničenja od 48 sati sedmično gdje to zakon dozvoljava, period odmora, noćni rad ili drugo izuzeće, svako na određeni period.
Postavke po državama
Standardni dnevni i sedmični sati, pragovi za prekovremeni rad i vremenska zona za svaku državu u kojoj zapošljavate ljude.
Planiranje smjena
Planirajte sedmicu u tabeli, a uposlenici vide svoje smjene na portalu Office Hero Connect.
Odsustva
Zahtjevi za odsustvo i stanja odsustva nalaze se u istoj aplikaciji, uz odobravanje jednim klikom.
Office Hero Manager
Odobrite više sedmičnih evidencija odjednom s telefona. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže u prodavnice aplikacija.
Uskoro
Gdje se danas mogu podnositi sedmične evidencije
Podnošenje sedmične evidencije pokreće provjeru radnog vremena za državu rada uposlenika, a paketi pravila postoje za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Njemačku i Ujedinjeno Kraljevstvo. Za uposlenike koji rade u drugim državama sedmične evidencije ne mogu se podnijeti, pa nas prvo kontaktirajte. Prijave dolaska, smjene i odsustva rade u svakoj državi.
04Korak po korak
Kako funkcioniše sedmična evidencija
-
Korak 1 Unesite svaki dan
Unesite početak, kraj i pauzu za svaki dan u kojem ste radili.
-
Korak 2 Podnesite sedmicu
Pošaljite sedmicu na odobrenje.
-
Korak 3 Provjera pravila
HR Hero provjerava sedmicu prema pravilima o radnom vremenu vaše države. Prekršaj bez izuzeća zaustavlja podnošenje; u suprotnom se sedmica zaključava.
-
Korak 4 Rukovodilac odlučuje
Vaš rukovodilac odobrava ili odbija sedmicu iz reda za odobrenje.
05Pitanja
Pitanja o evidenciji radnog vremena
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Mogu li uposlenici prijaviti dolazak s telefona?
Da, u pregledniku na telefonu: Office Hero Connect radi na svakom telefonu na adresi connect.officehero.io. Aplikacije Office Hero Connect i Office Hero Manager za telefon su u testiranju i uskoro stižu.
Možemo li prijavu dolaska ograničiti na radnu lokaciju?
Ne. Prijave dolaska nisu ograničene na mjesto ili područje, pa uposlenici mogu prijaviti dolazak gdje god se nalazili, sve dok su prijavljeni na portal.
Popunjavaju li prijave dolaska sedmičnu evidenciju?
Ne. Prijave dolaska bilježe prisustvo, a sedmična evidencija vodi se zasebno, dan po dan, s početkom, krajem i pauzom koje koristi provjera radnog vremena.
Ko vodi sedmičnu evidenciju?
Svako ko se prijavljuje u HR Hero korisničkim računom povezanim sa svojim dosjeom uposlenika, npr. s ulogom „Employee“. Uposlenici koji koriste samo Office Hero Connect tamo prijavljuju dolazak i odlazak, ali ne vode sedmičnu evidenciju.
Koja pravila o radnom vremenu provjerava HR Hero?
HR Hero provjerava najveći broj dnevnih sati, najkraći odmor između smjena, sate odrađene u podnesenoj sedmici i pauzu nakon šest sati rada. Sedmični odmor i godišnji prekovremeni rad ne provjeravaju se. Provjere vam pomažu da uočite prekršaje; one nisu pravni savjet.
Šta se dešava kada sedmica prekrši pravilo?
Ako je pravilo postavljeno kao prekršaj, podnošenje se odbija, a prekršaj se upisuje u registar prekršaja. HR služba može kreirati izuzeće za to pravilo na određeni period, npr. izuzeće od ograničenja od 48 sati sedmično gdje to zakon dozvoljava, a uposlenik ponovo podnosi evidenciju. Upozorenja se evidentiraju bez blokiranja.
Koji paket uključuje evidenciju radnog vremena?
Prijave dolaska, sedmične evidencije, odobrenja i provjere radnog vremena dio su paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po uposleniku mjesečno bez PDV-a, i paketa HR Hero Professional.
Pogledajte evidenciju radnog vremena u aplikaciji HR Hero
Zakažite demo i pokazat ćemo vam prijavu dolaska, sedmičnu evidenciju i red za odobrenje.