Održavanje
Održavanje voznog parka s radnim nalozima, rasporedom servisa i stvarnim troškovima
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, omogućava vam da svaki servis planirate po datumu ili stanju odometra, obavljeni posao evidentirate s radom i dijelovima i vidite koliko vas košta svako vozilo, vrsta posla i servisna radionica. Upozorenja obavještavaju vaš tim prije roka servisa i ponovo kada servis kasni.
Dio paketa Professional i Business aplikacije Fleet Hero.
Kako funkcioniše
Od zakazivanja do konačnog troška
Radni nalozi, raspored, kvarovi i troškovi dijele jedan zapis po vozilu, pa se ništa ne unosi dvaput.
Radni nalozi
Radni nalozi s radom, dijelovima i jasnim statusom
Zakažite ili evidentirajte posao po vrsti: zamjena ulja, kočnice, gume, inspekcija, popravka, preventivno održavanje, opoziv ili ostalo. Dodijelite mu prioritet, rok po datumu ili stanju odometra, radionicu i broj radnog naloga, a zatim evidentirajte sate rada, trošak rada i svaki upotrijebljeni dio.
- Stavke dijelova s opisom, brojem dijela, količinom i jediničnim troškom
- Statusi od „Zakazano“ i „Dodijeljeno“ do „U toku“, „Na čekanju“, „Završeno“ ili „Otkazano“
- Brojači i filteri po statusu i prioritetu za cijeli vozni park
Raspored i upozorenja
Pogledajte šta dospijeva i budite upozoreni na vrijeme
Lista održavanja prikazuje svaki planirani posao s vozilom, vrstom, prioritetom, rokom i statusom, a kontrolna ploča broji zakašnjele poslove. Označite posao kao završen kada se vozilo vrati ili ga preskočite uz razlog koji ostaje zabilježen. Pravila upozorenja obavještavaju vaš tim određeni broj dana prije roka i ponovo kada posao kasni.
- Upozorenja o roku od 0 do 60 dana unaprijed i upozorenja o kašnjenju nakon 1 do 365 dana, za poslove koji su još u statusu „Zakazano“
- Upozorenja u aplikaciji i e-poštom kolegama, na jeziku svake osobe
- Planirani poslovi prikazuju se i na kartici Servis na stranici vozila
Troškovi
Znajte koliko održavanje zaista košta
Zbirni pregled troškova sabira trošak rada, dijelova i ukupan iznos za bilo koji raspon datuma, grupisano po vozilu, vrsti posla ili radionici. Računaju se samo završeni radovi, pa planirani poslovi nikada ne povećavaju brojke.
- Izvještaji „Historija održavanja“ i „Trošak po kilometru“ u PDF, Excel ili CSV formatu
- Pošaljite izvještaj kolegama ili ga zakažite da stiže svake sedmice ili svakog mjeseca
Kvarovi
Kvarovi prijavljeni, praćeni i riješeni
Evidentirajte kvar na vozilu s kategorijom i ozbiljnošću, pratite ga dok se otklanja i označite ga kao riješen. Brojači prikazuju otvorene i kritične probleme, probleme u toku i riješene probleme u cijelom voznom parku.
- Kategorije od mehanike i elektrike do kočnica, motora i ovjesa
- Ozbiljnost od niske do kritične
- Prijavite kvar s kartice Problemi na stranici vozila
Također uključeno
Sve oko radionice
Radionice i dobavljači
Vodite servisne radionice, dobavljače dijelova, vulkanizere, šlep službe, praonice i druge dobavljače s njihovim kontaktima te ih aktivirajte ili deaktivirajte.
Ocjena stanja vozila
Ocjena od 0 do 100 koja opada s otvorenim kvarovima, zakašnjelim servisima i nedavnim anomalijama goriva.
Historija servisa po vozilu
Stranica svakog vozila navodi njegove servisne poslove i probleme, svaki s datumom i statusom.
Izvještaji o održavanju
Historija održavanja s troškom i radionicom te trošak po kilometru s troškovima goriva i servisa po vozilu.
Kodovi grešaka
Aktivni kodovi grešaka na kamionima, prikazani na stranici vozila sa SPN i FMI oznakama.
Prikazuju se za kamione čiji ih uređaj za praćenje, kao što je FMC650, očitava sa CAN sabirnice.
Vlastita polja na radnim nalozima
Dodatna polja, na primjer broj servisnog mjesta, na svakom radnom nalogu.
Za vašu kompaniju ih postavlja tim Office Hero; sami ih još ne možete definisati.
Održavanje na telefonu
Evidentirajte servis i provjerite historiju servisa u aplikaciji Office Hero Manager.
Uskoro
Pitanja o održavanju voznog parka
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Mogu li se servisi planirati po kilometrima, a ne samo po datumu?
Da. Radni nalog može imati rok po datumu, rok po stanju odometra ili oboje. Upozorenja o roku i kašnjenju rade na osnovu datuma roka, pa poslu dodijelite datum ako želite podsjetnik.
Kako saznajemo da servis dospijeva?
Putem dvije vrste upozorenja: za održavanje koje dospijeva i za održavanje koje kasni. Vi birate koliko dana unaprijed se upozorava i ko se obavještava, a upozorenje stiže u aplikaciji i e-poštom tim kolegama.
Da li Fleet Hero sam određuje kada je vozilu potreban servis?
Obavještava vas kada se servis koji ste planirali približava ili kasni, a ocjena stanja svakog vozila opada s otvorenim kvarovima ili zakašnjelim radovima. Ne predviđa kvarove na osnovu podataka o motoru.
Da li Fleet Hero vodi zalihe dijelova?
Ne. Dijelovi se evidentiraju kao stavke na svakom radnom nalogu, s brojem dijela, količinom i jediničnim troškom, pa se njihov trošak uračunava. Stanje zaliha se ne prati.
Da li su nam za održavanje potrebni GPS uređaji za praćenje?
Ne. Radni nalozi, raspored, kvarovi i troškovi rade i bez uređaja za praćenje. Uređaj dodaje očitanja s vozila, kao što su kilometraža i, kod kamiona, kodovi grešaka.
Može li naša radionica vidjeti radne naloge?
Ne. Radionice se u aplikaciji Fleet Hero vode kao dobavljači, a radne naloge evidentira i zatvara vaš vlastiti tim.
Koji paket uključuje održavanje?
Održavanje i radni nalozi dio su paketa Professional, po cijeni od 14,80 € po vozilu mjesečno, i paketa Business. Oba uključuju SIM karticu i mobilne podatke.
Prenesite svoj plan servisa u Fleet Hero
Pokažite nam kako danas planirate servise, a mi ćemo iste poslove postaviti u demo prikazu.