Трошоци
Софтвер за трошоци со лимити, одобрување и километража
Секоја ставка од барањето може да има своја сметка, барањата се проверуваат според вашите лимити на трошоци кога се зачувуваат, а за одобрување или исплата на барање е потребно друго лице. Барањата одобрени поединечно веднаш се книжат во главната книга, па трошоците не чекаат крај на месецот.
Барањата за надомест на трошоци се вклучени во секој пакет на Finance Hero.
01Како работи
Од сметката до надоместот
Барања
Сметки прикачени ставка по ставка
Секое барање ги наведува ставките со категорија и износ, а на секоја ставка може да ѝ се прикачи своја сметка, која се скенира за вируси при прикачувањето. Барањата се нумерираат автоматски и припаѓаат на активен вработен од HR Hero што има корисничка сметка во Office Hero.
- Збирови за отворени, одобрени и надоместени барања над списокот
- Филтрирање на барањата по статус со еден клик
Одобрување
Одобрување и исплата од друго лице
Поединечното барање го одобрува или одбива лице различно од она што го поднело, а никој не може да исплати барање што самиот го поднел, без оглед на улогата. Со одобрувањето трошокот се книжи наспроти обврската на компанијата кон вработениот, а со надоместот се евидентираат начинот на плаќање и референцата и тој износ се затвора наспроти готовината.
Лимити на трошоци
Лимити по категорија, проверени при зачувување на барањето
За секоја категорија на трошоци поставете максимум по барање, максимум месечно и праг над кој е потребна сметка, во валута по ваш избор. Барањето не може да се зачува ако некоја ставка е над максимумот по барање, ако со неа збирот за месецот го надминува месечниот максимум или ако е над прагот, а нема сметка. Ставките во друга валута не се проверуваат.
Километража
Надомест за километража по стапката што важи на денот
Внесете ја секоја делница од патувањето со појдовна точка, одредиште, километри и категорија на возило, а за повратно патување штиклирајте го соодветното поле за да се удвои растојанието. Finance Hero ја применува стапката по километар што важи на датумот на патувањето и го додава вкупниот износ во нацрт-барање.
- Стапки по категорија на возило, секоја со датум од кој важи
- Делница без стапка се означува, а барањето се зачувува само кога секоја делница има стапка
Извештаи за службени патувања
Една одлука за цело патување
Групирајте ги нацрт-барањата од едно патување во еден извештај за службено патување, со цел, центар на трошоци и период. Одобрувањето или одбивањето на извештајот ја применува одлуката на секое барање во него и бара лице различно од она што го создало извештајот. Барањата одобрени на овој начин се книжат во главната книга кога ќе бидат надоместени.
- Бришењето нацрт-извештај ги одврзува неговите барања и ги задржува
02Исто така вклучено
Уште за барањата за надомест
Застапници
Дозволете асистент да поднесува барања во име на вработен. Вработениот го одобрува овластувањето, кое може да има горна граница по барање, датуми на важење и дозволени категории и може да се отповика во секое време.
Стапки на дневници
Поставете дневни стапки за сместување, оброци и ситни трошоци по регион, со процент за нецели денови, и прегледајте ги дневниците за патувањето ден по ден.
Прегледот не создава барање: износот на дневниците додајте го во барање самите.
Ваши категории
Додајте сопствени категории на трошоци покрај вградените, кои остануваат заклучени.
Во вашите извештаи
Барањата одобрени поединечно веднаш се книжат во главната книга, па билансот на успех и другите стандардни извештаи веднаш ги опфаќаат.
Наспроти буџетот
Барањата одобрени поединечно веднаш се книжат на своите сметки за трошоци во главната книга, па прегледот буџет наспроти остварено ги покажува тие трошоци без да се чека крајот на месецот.
Дневник на ревизија
Одлуките за поединечно барање и секој надомест се запишуваат со тоа кој ги донел и кога. Извештајот за службено патување чува кој го одобрил или одбил и кога.
Извоз во CSV
Изберете барања во списокот и извезете ги во CSV за ваша анализа.
Барања на вашиот телефон
Office Hero Manager ги носи барањата за надомест на трошоци на iOS и Android. Апликацијата е во тестирање и наскоро ќе биде достапна на App Store и Google Play.
Наскоро
03Чекор по чекор
Како се движи едно барање
-
Чекор 1 Внесување
Вработениот, одобрен застапник или финансискиот тим го внесува барањето со сметките. Лимитите на трошоци се проверуваат кога барањето се зачувува.
-
Чекор 2 Поднесување
Барањето се поднесува на одобрување.
-
Чекор 3 Одобрување
Го одобрува или одбива лице различно од подносителот.
-
Чекор 4 Надомест
Евидентирајте го начинот на плаќање и референцата, а книгите се ажурираат.
04Чести прашања
Прашања за барањата за надомест на трошоци
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Кој може да одобрува барања за надомест на трошоци?
Лицата чија улога дозволува одобрување. Finance Hero не дозволува поединечно барање да го одобри, одбие или надомести лицето што го поднело, без оглед на улогата. Исто така, не дозволува одлука за извештај за службено патување од лицето што го создало извештајот.
Може ли некој да поднесува барања за колега?
Да. Вработениот може да определи застапник, на пример асистент, и да го одобри овластувањето, кое може да има горна граница по барање, датуми на важење и дозволени категории. Финансискиот тим исто така може да поднесува барања за други ако неговата улога го дозволува тоа.
Што се случува кога барањето го надминува лимитот на трошоци?
Барањето не може да се зачува додека не се исправи. Го запира ставка над максимумот по барање за нејзината категорија, ставка со која збирот за месецот го надминува месечниот максимум или ставка над прагот за сметка без прикачена сметка. Се проверуваат само ставките во валутата на политиката.
Како се пресметува надоместот за километража?
Километрите на секоја делница, удвоени за повратно патување, се множат со стапката по километар за категоријата на возилото што важела на датумот на патувањето. Вкупниот износ се додава во нацрт-барање.
Дали Finance Hero пресметува дневници?
Ги прикажува како преглед: поставете дневни стапки за сместување, оброци и ситни трошоци по регион и видете ги дневниците за патувањето ден по ден, вклучително и нецелите денови. Прегледот не го создава барањето, па износот го додавате самите.
Како барањата за надомест стигнуваат до книгите?
Со одобрувањето трошокот се книжи наспроти обврската на компанијата кон вработениот, а со надоместот тој износ се затвора наспроти готовината. Двата налога за книжење се создаваат автоматски; за барањата одобрени во извештај за службено патување, двата се книжат при надоместот.
За кого може да се поднесе барање?
За секој активен вработен во HR Hero што има корисничка сметка во Office Hero. Изборникот ги прикажува името, бројот на вработениот, работното место и одделот на секое лице.
Видете ги барањата за надомест во Finance Hero
Закажете демо и ќе ве водиме низ барањата, лимитите на трошоци, одобрувањата и километражата.