Stalna sredstva
Registar stalnih sredstava s amortizacijom koja se knjiži u vašu glavnu knjigu
Finance Hero, knjigovodstvena aplikacija u sklopu Office Hero, vodi vozila, mašine i računare u vlasništvu vaše kompanije u jednom registru, izračunava amortizaciju svakog sredstva mjesec po mjesec i knjiži je kada pokrenete obračun za period. Kada sredstvo prodate ili rashodujete, dobitak ili gubitak knjiži se automatski.
Stalna sredstva su dio paketa Professional u Finance Hero.
01Kako funkcioniše
Od nabavke do otuđenja
Registar sredstava
Jedan registar za vaša stalna sredstva
Registrujte svako sredstvo s kategorijom, nazivom, datumom kupovine, nabavnom vrijednošću, rezidualnom vrijednošću, vijekom upotrebe u mjesecima i metodom amortizacije. Registar prikazuje svako sredstvo s nazivom, metodom, nabavnom vrijednošću, datumom kupovine i stanjem, aktivno ili otuđeno.
- Rezidualna vrijednost popunjava se iz zadanog procenta kategorije, a možete je promijeniti
- Nabavnu i rezidualnu vrijednost unesite u funkcionalnoj valuti: amortizacija i otuđenja knjiže se u njoj
- Izbor kolona i izvoz odabranih redova u CSV
Kategorije
Kategorije s kontima za knjiženje
Grupišite sredstva u kategorije kao što su vozila, mašine ili IT oprema. Svaka kategorija određuje konto sredstva, konto akumulirane amortizacije i konto troška amortizacije koje koriste njena knjiženja, kao i zadani procenat rezidualne vrijednosti.
- Tri konta postavite jednom i svako sredstvo u kategoriji knjiži se na isti način
- Sredstvo se može otuđiti tek kada njegova kategorija ima sva tri konta
Amortizacija
Amortizacija izračunata mjesec po mjesec
Finance Hero pravi mjesečni plan čim se sredstvo registruje. Linearna metoda ravnomjerno raspoređuje nabavnu vrijednost umanjenu za rezidualnu vrijednost na cijeli vijek upotrebe; degresivna metoda svakog mjeseca primjenjuje dvanaestinu vaše godišnje stope na preostalu knjigovodstvenu vrijednost i nikada ne ide ispod rezidualne vrijednosti.
- Stranica sredstva za svaki mjesec prikazuje iznos, akumuliranu amortizaciju, neto knjigovodstvenu vrijednost i da li je proknjiženo
- Radnja „Pokreni za period“ knjiži trošak amortizacije naspram akumulirane amortizacije, na konta kategorije svakog sredstva
- Svaki mjesec knjiži se samo jednom, a konačno zatvoren period odbija obračun
Otuđenje
Otuđenja s proknjiženim dobitkom ili gubitkom
Kada sredstvo prodate ili rashodujete, unesite datum otuđenja i primljeni iznos. Finance Hero knjiži nalog za otuđenje: priliv od otuđenja se evidentira, akumulirana amortizacija se zatvara, sredstvo se isknjižava po nabavnoj vrijednosti, a razlika se knjiži kao dobitak ili gubitak.
- Amortizacija prestaje čim se sredstvo otuđi
- Datum i iznos otuđenja ostaju zabilježeni na sredstvu
02Također uključeno
Uz registar
Neto knjigovodstvena vrijednost nakon svakog mjeseca
Plan prikazuje neto knjigovodstvenu vrijednost nakon svakog mjeseca, bilo da je mjesec proknjižen ili još na čekanju.
Direktno u glavnu knjigu
Nalozi amortizacije i otuđenja pojavljuju se na listi naloga za knjiženje i ulaze u bilans stanja i bruto bilans.
Zatvoreni mjeseci ostaju zatvoreni
Obračun amortizacije u konačno zatvorenom periodu se odbija, pa se zatvoreni iznosi ne mijenjaju.
Revizijski trag
Registracije i otuđenja bilježe se s podatkom o tome ko ih je i kada izvršio.
Ko šta može
Pregled sredstava i upravljanje sredstvima i amortizacijom zasebne su dozvole koje dodjeljujete po ulozi.
Izvoz registra
Odaberite sredstva ili redove amortizacije na čekanju i izvezite ih u CSV.
03Korak po korak
Postavite stalna sredstva u četiri koraka
-
Korak 1 Kreirajte kategorije
U kontni plan dodajte konta sredstava, akumulirane amortizacije i troška amortizacije, a zatim ih odaberite za svaku kategoriju.
-
Korak 2 Registrujte sredstva
Unesite nabavnu vrijednost, rezidualnu vrijednost, vijek upotrebe i metodu; plan amortizacije se odmah prikazuje.
-
Korak 3 Pokrećite amortizaciju svakog mjeseca
Odaberite mjesec na stranici Amortizacija, provjerite šta je na čekanju i proknjižite.
-
Korak 4 Otuđite kada prodate
Unesite datum i primljeni iznos, a nalog za otuđenje knjiži se sam.
04Česta pitanja
Pitanja o stalnim sredstvima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Koje su metode amortizacije dostupne?
Linearna i degresivna, obje s mjesečnim planom. Za degresivnu metodu postavljate godišnju stopu, 20 % ako ne odaberete drugu, a svakog mjeseca dvanaestina te stope primjenjuje se na preostalu knjigovodstvenu vrijednost.
Knjiži li se amortizacija automatski svakog mjeseca?
Ne, vi je pokrećete: odaberite mjesec na stranici Amortizacija, provjerite redove na čekanju i odaberite Pokreni za period. Nalozi za knjiženje nose datum prvog dana tog mjeseca.
Šta ako isti mjesec pokrenemo dvaput?
Ništa se ne knjiži dvaput. Svaki red plana knjiži se jednom, pa drugi obračun za isti mjesec ne pronalazi ništa na čekanju.
Gdje se knjiže iznos od otuđenja i dobitak ili gubitak?
Iznos od otuđenja knjiži se na dugovnu stranu vašeg konta novca, a dobitak ili gubitak na konto troška amortizacije kategorije sredstva. Ako ste sredstvo prodali uz odgođeno plaćanje, iznos prenesite ručnim nalogom za knjiženje.
Knjiži li se nabavka pri registraciji sredstva?
Ne. Nabavku proknjižite kao i obično, kroz ulaznu fakturu ili nalog za knjiženje, na konto sredstva kategorije. Registar se zatim brine o amortizaciji i otuđenju sredstva.
Jesu li vozila u Fleet Hero povezana s registrom sredstava?
Ne automatski. Službeno vozilo registrujte kao stalno sredstvo u Finance Hero; njegov zapis u Fleet Hero, aplikaciji Office Hero za upravljanje voznim parkom, ostaje zaseban.
Koji paket uključuje stalna sredstva?
Stalna sredstva i amortizacija dolaze s paketom Professional, po cijeni od 59 € po kompaniji mjesečno s 10 korisnika. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte stalna sredstva u Finance Hero
Zakažite demo i zajedno ćemo registrovati sredstvo, pokrenuti obračun amortizacije za jedan mjesec i proknjižiti otuđenje.