Дълготрайни активи
Регистър на дълготрайните активи с амортизация, която се осчетоводява в главната книга
Finance Hero, счетоводното приложение на Office Hero, поддържа превозните средства, машините и компютрите на вашата компания в един регистър, изчислява амортизацията на всеки актив месец по месец и я осчетоводява, когато стартирате начисляването за периода. Когато продадете или бракувате актив, печалбата или загубата се осчетоводява автоматично.
Дълготрайните активи са част от пакета Professional на Finance Hero.
01Как работи
От придобиването до отписването
Регистър на активите
Един регистър за дълготрайните ви активи
Регистрирайте всеки актив с категория, име, дата на закупуване, стойност на придобиване, остатъчна стойност, полезен живот в месеци и метод на амортизация. Регистърът показва всеки актив с името, метода, стойността на придобиване, датата на закупуване и състоянието му – активен или отписан.
- Остатъчната стойност се попълва от процента по подразбиране за категорията и можете да я промените
- Въведете стойността на придобиване и остатъчната стойност във функционалната си валута: амортизацията и отписванията се осчетоводяват в нея
- Избор на колони и експорт на избраните редове в CSV
Категории
Категории, които носят сметките за осчетоводяване
Групирайте активите в категории, например превозни средства, машини или ИТ оборудване. Всяка категория посочва сметката за активи, сметката за натрупана амортизация и сметката за разходи за амортизация, които използват осчетоводяванията ѝ, както и процент остатъчна стойност по подразбиране.
- Задайте трите сметки веднъж и всеки актив в категорията се осчетоводява по един и същ начин
- Актив може да бъде отписан, след като категорията му има и трите сметки
Амортизация
Амортизация, изчислена месец по месец
Finance Hero изготвя месечния амортизационен план веднага щом активът бъде регистриран. Линейният метод разпределя стойността на придобиване, намалена с остатъчната стойност, равномерно през полезния живот; методът на намаляващия остатък прилага всеки месец една дванадесета от годишната ви норма към оставащата балансова стойност, като никога не слиза под остатъчната стойност.
- Страницата на актива показва за всеки месец сумата, натрупаната амортизация, балансовата стойност и дали е осчетоводено
- „Изпълни за периода“ осчетоводява разхода за амортизация срещу натрупаната амортизация по сметките от категорията на всеки актив
- Всеки месец се осчетоводява само веднъж, а окончателно приключеният период не приема начисляването
Отписване
Отписвания с осчетоводена печалба или загуба
Когато продадете или бракувате актив, въведете датата на отписване и получената сума. Finance Hero осчетоводява статията за отписването: постъпленията се заприхождават, натрупаната амортизация се отписва, активът излиза по стойността на придобиване, а разликата се отчита като печалба или загуба.
- Амортизацията спира, след като активът бъде отписан
- Датата и сумата на отписване остават в записа на актива
02Също включено
Около регистъра
Балансова стойност след всеки месец
Амортизационният план показва балансовата стойност след всеки месец – осчетоводен или все още чакащ.
Направо в главната книга
Статиите за амортизация и отписване се появяват в списъка със счетоводни статии и се отразяват в счетоводния баланс и оборотната ведомост.
Приключените месеци остават приключени
Начисляване на амортизация в окончателно приключен период се отхвърля, така че приключените стойности не се променят.
Одитна следа
Регистрациите и отписванията се записват с автора и времето им.
Кой какво може
Прегледът на активи и управлението на активи и амортизация са отделни разрешения, които давате по роли.
Експорт на регистъра
Изберете активи или чакащи редове за амортизация и ги експортирайте в CSV.
03Стъпка по стъпка
Настройте дълготрайните активи в четири стъпки
-
Стъпка 1 Създайте категории
Добавете в сметкоплана сметки за активи, за натрупана амортизация и за разходи за амортизация, след което ги изберете за всяка категория.
-
Стъпка 2 Регистрирайте активите си
Въведете стойността на придобиване, остатъчната стойност, полезния живот и метода; амортизационният план се появява веднага.
-
Стъпка 3 Начислявайте амортизацията всеки месец
Изберете месеца на страницата „Амортизация“, проверете какво чака и го осчетоводете.
-
Стъпка 4 Отпишете при продажба
Въведете датата и получената сума и статията за отписването се осчетоводява сама.
04Въпроси
Въпроси за дълготрайните активи
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Какви методи на амортизация са налични?
Линейният метод и методът на намаляващия остатък, и двата с месечен амортизационен план. За метода на намаляващия остатък задавате годишна норма – 20%, освен ако не изберете друга, – и всеки месец една дванадесета от нея се прилага към оставащата балансова стойност.
Осчетоводява ли се амортизацията автоматично всеки месец?
Не, вие я стартирате: изберете месеца на страницата „Амортизация“, проверете чакащите редове и изберете Изпълни за периода. Счетоводните статии са с дата първия ден на този месец.
Какво става, ако начислим амортизация за един и същ месец два пъти?
Нищо не се осчетоводява два пъти. Всеки ред от амортизационния план се осчетоводява веднъж, така че второто начисляване за същия месец не намира нищо чакащо.
Къде отиват постъпленията от отписването и печалбата или загубата?
Постъпленията се дебитират по сметката ви за парични средства, а печалбата или загубата се осчетоводява по сметката за разходи за амортизация от категорията на актива. Ако сте продали актива на кредит, прехвърлете постъпленията с ръчна счетоводна статия.
Осчетоводява ли се покупката при регистриране на актив?
Не. Осчетоводете покупката както обикновено – чрез входящата фактура от доставчика или със счетоводна статия – по сметката за активи от категорията. След това регистърът се грижи за амортизацията и отписването на актива.
Свързани ли са превозните средства във Fleet Hero с регистъра на активите?
Не автоматично. Регистрирайте служебното превозно средство като дълготраен актив във Finance Hero; записът му във Fleet Hero, приложението на Office Hero за управление на автопарк, остава отделен.
Кой пакет включва дълготрайните активи?
Дълготрайните активи и амортизацията са включени в Professional – 59 € на компания на месец с 10 потребители. Цените са без ДДС.
Вижте дълготрайните активи във Finance Hero
Заявете демонстрация и заедно ще регистрираме актив, ще начислим амортизация за един месец и ще осчетоводим отписване.