Immobilisations
Un registre des immobilisations dont l’amortissement est comptabilisé dans votre grand livre
Finance Hero, l’application comptable d’Office Hero, réunit dans un seul registre les véhicules, les machines et les ordinateurs que possède votre entreprise, calcule mois par mois l’amortissement de chaque immobilisation et le comptabilise lorsque vous exécutez l’amortissement de la période. Lorsque vous vendez ou mettez au rebut une immobilisation, la plus-value ou la moins-value est comptabilisée pour vous.
Les immobilisations font partie de la formule Professional de Finance Hero.
01Fonctionnement
De l’acquisition à la cession
Registre des immobilisations
Un seul registre pour vos immobilisations
Enregistrez chaque immobilisation avec sa catégorie, son nom, sa date d’acquisition, son coût, sa valeur résiduelle, sa durée d’utilité en mois et sa méthode d’amortissement. Le registre liste chaque immobilisation avec son nom, sa méthode, son coût, sa date d’acquisition et son état : en service ou cédée.
- La valeur résiduelle est préremplie à partir du pourcentage par défaut de la catégorie, et vous pouvez la modifier
- Saisissez le coût et la valeur résiduelle dans votre devise fonctionnelle : les amortissements et les cessions sont comptabilisés dans cette devise
- Un sélecteur de colonnes et l’export CSV des lignes que vous sélectionnez
Catégories
Des catégories qui portent les comptes de comptabilisation
Regroupez les immobilisations en catégories, comme les véhicules, les machines ou le matériel informatique. Chaque catégorie désigne le compte d’immobilisation, le compte d’amortissements cumulés et le compte de dotations aux amortissements qu’utilisent ses écritures, ainsi qu’un pourcentage de valeur résiduelle par défaut.
- Définissez une fois les trois comptes : toutes les immobilisations de la catégorie sont comptabilisées de la même façon
- Une immobilisation ne peut être cédée qu’une fois que sa catégorie dispose des trois comptes
Amortissement
Un amortissement calculé mois par mois
Finance Hero établit le plan mensuel dès l’enregistrement d’une immobilisation. Le mode linéaire répartit uniformément le coût, diminué de la valeur résiduelle, sur la durée d’utilité ; le mode dégressif applique chaque mois un douzième de votre taux annuel à la valeur comptable restante, sans jamais descendre sous la valeur résiduelle.
- La page de l’immobilisation affiche pour chaque mois le montant, l’amortissement cumulé, la valeur nette comptable et l’état de comptabilisation
- « Exécuter pour la période » comptabilise la dotation aux amortissements en contrepartie des amortissements cumulés, avec les comptes de la catégorie de chaque immobilisation
- Chaque mois n’est comptabilisé qu’une fois, et une période clôturée définitivement refuse l’exécution
Cession
Des cessions avec leur plus- ou moins-value comptabilisée
Lorsque vous vendez ou mettez au rebut une immobilisation, saisissez la date de cession et le montant perçu. Finance Hero passe l’écriture de cession : le produit de cession est encaissé, les amortissements cumulés sont soldés, l’immobilisation sort à son coût et la différence est comptabilisée en plus-value ou en moins-value.
- L’amortissement s’arrête dès qu’une immobilisation est cédée
- La date et le montant de cession restent sur la fiche de l’immobilisation
02Également inclus
Autour du registre
La valeur nette comptable après chaque mois
Le plan affiche la valeur nette comptable après chaque mois, comptabilisé ou encore en attente.
Directement au grand livre
Les écritures d’amortissement et de cession apparaissent dans la liste des écritures et alimentent le bilan et la balance générale.
Les mois clôturés restent clôturés
Une exécution d’amortissement sur une période clôturée définitivement est refusée : les chiffres clôturés ne changent pas.
Piste d’audit
Les enregistrements et les cessions d’immobilisations sont consignés avec leur auteur et leur date.
Qui peut faire quoi
Consulter les immobilisations et gérer les immobilisations et les amortissements sont des autorisations distinctes que vous attribuez par rôle.
Export du registre
Sélectionnez des immobilisations ou des lignes d’amortissement en attente et exportez-les en CSV.
03Étape par étape
Mettre en place les immobilisations en quatre étapes
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Étape 1 Créer les catégories
Ajoutez à votre plan comptable les comptes d’immobilisation, d’amortissements cumulés et de dotations aux amortissements, puis choisissez-les pour chaque catégorie.
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Étape 2 Enregistrer vos immobilisations
Saisissez le coût, la valeur résiduelle, la durée d’utilité et la méthode ; le plan apparaît aussitôt.
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Étape 3 Exécuter l’amortissement chaque mois
Choisissez le mois sur la page « Amortissement », vérifiez ce qui est en attente et comptabilisez-le.
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Étape 4 Céder lors d’une vente
Saisissez la date et le montant perçu : l’écriture de cession est passée automatiquement.
04FAQ
Questions sur les immobilisations
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Quelles méthodes d’amortissement sont disponibles ?
Le linéaire et le dégressif, tous deux avec un plan mensuel. Pour le dégressif, vous définissez un taux annuel, 20 % sauf si vous en choisissez un autre, et chaque mois un douzième de ce taux s’applique à la valeur comptable restante.
L’amortissement est-il comptabilisé automatiquement chaque mois ?
Non, c’est vous qui le lancez : choisissez le mois sur la page « Amortissement », vérifiez les lignes en attente et sélectionnez Exécuter pour la période. Les écritures sont datées du premier jour de ce mois.
Que se passe-t-il si nous exécutons deux fois le même mois ?
Rien n’est comptabilisé deux fois. Chaque ligne du plan n’est comptabilisée qu’une seule fois : une deuxième exécution pour le même mois ne trouve rien en attente.
Où vont le produit de cession et la plus- ou moins-value ?
Le produit de cession est porté au débit de votre compte de trésorerie, et la plus-value ou la moins-value est comptabilisée sur le compte de dotations aux amortissements de la catégorie de l’immobilisation. Si vous avez vendu l’immobilisation à crédit, reclassez le produit par une écriture manuelle.
L’enregistrement d’une immobilisation comptabilise-t-il son acquisition ?
Non. Comptabilisez l’acquisition comme d’habitude, via la facture fournisseur ou une écriture, sur le compte d’immobilisation de la catégorie. Le registre se charge ensuite de l’amortissement de l’immobilisation et de sa cession.
Les véhicules de Fleet Hero sont-ils liés au registre des immobilisations ?
Pas automatiquement. Enregistrez un véhicule de l’entreprise comme immobilisation dans Finance Hero ; sa fiche dans Fleet Hero, l’application de gestion de flotte d’Office Hero, reste distincte.
Quelle formule inclut les immobilisations ?
Les immobilisations et les amortissements sont inclus dans Professional, à 59 € par entreprise et par mois avec 10 utilisateurs. Les prix s’entendent HT.
Découvrez les immobilisations dans Finance Hero
Réservez une démo : nous enregistrerons une immobilisation avec vous, exécuterons un mois d’amortissement et comptabiliserons une cession.