Основна средства
Регистар основних средстава са амортизацијом која се књижи у главну књигу
Finance Hero, апликација Office Hero за књиговодство, води возила, машине и рачунаре у власништву ваше компаније у једном регистру, обрачунава амортизацију сваког средства месец по месец и књижи је када покренете обрачун за период. Када средство продате или расходујете, добитак или губитак се књижи аутоматски.
Основна средства су део пакета Professional апликације Finance Hero.
01Како функционише
Од набавке до отуђења
Регистар средстава
Један регистар за ваша основна средства
Региструјте свако средство са категоријом, називом, датумом набавке, набавном вредношћу, резидуалном вредношћу, корисним веком у месецима и методом амортизације. Регистар приказује свако средство са називом, методом, набавном вредношћу, датумом набавке и стањем: активно или расходовано.
- Резидуална вредност се попуњава из подразумеваног процента категорије, а можете је променити
- Набавну и резидуалну вредност унесите у функционалној валути: у њој се књиже амортизација и отуђења
- Избор колона и извоз изабраних редова у CSV
Категорије
Категорије са контима за књижење
Групишите средства у категорије као што су возила, машине или IT опрема. Свака категорија одређује конто средства, конто акумулиране амортизације и конто трошка амортизације које користе њена књижења, као и подразумевани проценат резидуалне вредности.
- Три конта подесите једном и свако средство у категорији књижи се на исти начин
- Средство може да се отуђи тек када његова категорија има сва три конта
Амортизација
Амортизација обрачуната месец по месец
Finance Hero прави месечни план амортизације чим се средство региструје. Линеарна метода равномерно распоређује набавну вредност умањену за резидуалну вредност на корисни век; дегресивна метода сваког месеца примењује дванаестину ваше годишње стопе на преосталу књиговодствену вредност, никада не силазећи испод резидуалне вредности.
- Страница средства приказује износ за сваки месец, акумулирану амортизацију, нето књиговодствену вредност и да ли је месец прокњижен
- Радња „Покрени за период“ књижи трошак амортизације и акумулирану амортизацију на конта категорије сваког средства
- Сваки месец се књижи само једном, а трајно закључен период одбија обрачун
Отуђење
Отуђење уз књижење добитка или губитка
Када средство продате или расходујете, унесите датум отуђења и примљени износ. Finance Hero књижи налог за отуђење: примљени износ се евидентира, акумулирана амортизација се затвара, средство се искњижава по набавној вредности, а разлика се књижи као добитак или губитак.
- Амортизација престаје чим се средство отуђи
- Датум и износ отуђења остају у запису средства
02Такође укључено
Уз регистар
Нето књиговодствена вредност после сваког месеца
План амортизације приказује нето књиговодствену вредност после сваког месеца, било да је месец прокњижен или још на чекању.
Директно у главну књигу
Налози за амортизацију и отуђење појављују се на листи налога и улазе у биланс стања и бруто биланс.
Закључени месеци остају закључени
Обрачун амортизације у трајно закљученом периоду се одбија, па се закључени износи не мењају.
Ревизијски траг
Регистрације и отуђења бележе се са податком ко их је и када извршио.
Ко шта сме да ради
Преглед средстава и управљање средствима и амортизацијом су посебне дозволе које додељујете по улогама.
Извоз регистра
Изаберите средства или редове амортизације на чекању и извезите их у CSV.
03Корак по корак
Подесите основна средства у четири корака
-
Корак 1 Креирајте категорије
Додајте у контни план конта средстава, акумулиране амортизације и трошка амортизације, а затим их изаберите за сваку категорију.
-
Корак 2 Региструјте средства
Унесите набавну вредност, резидуалну вредност, корисни век и методу; план амортизације се одмах појављује.
-
Корак 3 Покрећите амортизацију месечно
Изаберите месец на страници „Амортизација“, проверите шта је на чекању и прокњижите.
-
Корак 4 Отуђите средство при продаји
Унесите датум и примљени износ и налог за отуђење се књижи сам.
04Питања
Питања о основним средствима
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Које методе амортизације су доступне?
Линеарна (пропорционална) и дегресивна, обе са месечним планом. За дегресивну методу постављате годишњу стопу, 20% ако не изаберете другу, а сваког месеца дванаестина те стопе примењује се на преосталу књиговодствену вредност.
Да ли се амортизација књижи аутоматски сваког месеца?
Не, ви је покрећете: изаберите месец на страници „Амортизација“, проверите редове на чекању и изаберите Покрени за период. Налози за књижење датирају се на први дан тог месеца.
Шта ако исти месец покренемо двапут?
Ништа се не књижи двапут. Сваки ред плана књижи се једном, па други обрачун за исти месец не налази ништа на чекању.
Где се књиже примљени износ при отуђењу и добитак или губитак?
Примљени износ се књижи на терет конта готовине, а добитак или губитак на конто трошка амортизације категорије средства. Ако сте средство продали уз одложено плаћање, примљени износ пренесите ручним налогом за књижење.
Да ли регистрација средства књижи његову набавку?
Не. Набавку прокњижите као и обично, кроз улазну фактуру добављача или налог за књижење, на конто средства категорије. Регистар затим води рачуна о амортизацији и отуђењу средства.
Да ли су возила из апликације Fleet Hero повезана са регистром средстава?
Не аутоматски. Службено возило региструјте као основно средство у апликацији Finance Hero; његов запис у Fleet Hero, апликацији Office Hero за управљање возним парком, остаје одвојен.
Који пакет укључује основна средства?
Основна средства и амортизација долазе уз Professional, за 59 € по компанији месечно са 10 корисника. Цене су без ПДВ-а.
Погледајте основна средства у апликацији Finance Hero
Закажите демо и заједно ћемо регистровати средство, покренути амортизацију за један месец и прокњижити отуђење.