Evidenca vozil
Evidenca vozil: en register za vse avtomobile, kombije in tovornjake
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznega parka, na enem mestu hrani identifikacijske podatke, specifikacije, skupino, sledilnik, zavarovanje in zgodovino vsakega vozila. Vozila dodajte iz številke VIN ali preglednice, nato seznam iščite po registrski številki, znamki, modelu ali VIN in ga filtrirajte po stanju, skupini ali vrsti goriva.
Vključeno v vse pakete Fleet Hero, od 10,80 € na vozilo na mesec s kartico SIM in mobilnimi podatki.
01Kako deluje
Vse o vozilu na enem mestu
Od prve številke VIN do dneva, ko vozilo izločite, njegov zapis ostane v registru, iz katerega berejo zemljevidi, opozorila in poročila.
Dodajanje vozil
Vozilo dodajte iz številke VIN in vgrajenega kataloga
Vnesite ali prilepite VIN in lastni dekoder Office Hero prebere znamko in vrsto vozila ter tudi model in modelno leto, če ju VIN vsebuje. Deluje na naših strežnikih, VIN pa se ne pošlje nobeni tretji osebi. Obrazec nato ponudi katalog osebnih avtomobilov, kombijev, tovornjakov, avtobusov in motornih koles, vse do podmodela, izvedbe in barve.
- Vsaka dekodirana vrednost je označena kot „zanesljivo“, „verjetno“ ali „samo predlog“, pred uporabo pa jo pregledate
- Preverjanje kontrolne števke, namig, ko je tipkovnica nastavljena na cirilico, in opozorilo pri podvojenih številkah VIN
- Priklopniki nimajo kataloga, zato njihovo znamko in model vnesete ročno
Stran vozila
Ena stran za vsako vozilo, z vsem, kar mu pripada
Vsako vozilo ima pregled tega, kar trenutno počne, in zavihke za specifikacije, diagnostiko, gorivo, servis, težave, opozorila, opomnike, zavarovanje, dodelitve in zgodovino poti. Točenje goriva, servis, težavo, opomnik ali polico dodajte na ustreznem zavihku.
- Pregled trenutnega stanja s prevoženimi kilometri, gorivom, AdBlue, opozorilnimi lučkami in kodami napak, kolikor jih sporoča sledilnik
- Povezani sledilnik z IMEI, stanjem, zadnjim stikom in vdelano programsko opremo
- Sinhronizacija podatkov: kjer sledilnik prebere VIN ali števec kilometrov, vrednost primerjajte z zapisom in prenesite le polja, ki jih označite
Skupine
Skupine, ki veljajo v vsej aplikaciji Fleet Hero
Vozila razvrstite v barvne skupine, na primer dostavni kombiji ali regionalni depo. Iste skupine filtrirajo seznam vozil in zemljevid v živo, zožijo poročila in pravila za opozorila ter določajo, katera vozila sme videti posamezni uporabnik.
- Vsaka skupina prikazuje svojo barvo in število vozil v njej
- Skupino arhivirajte, ne da bi izbrisali njena vozila
Uvoz CSV
Obstoječi vozni park uvozite v enem koraku
Prilepite vrstice datoteke CSV in naenkrat ustvarite do 500 vozil. Obvezna je le registrska številka. Vrstice z napakami so navedene skupaj s poljem, ki ga je treba popraviti, pravilne vrstice pa se ustvarijo kljub temu.
- Neobvezni stolpci: VIN, znamka, model, leto, barva, vrsta goriva, prostornina rezervoarja, država, vrsta vozila in števec kilometrov
- Prva vrstica mora uporabljati imena stolpcev Fleet Hero, na primer license_plate in vin; stolpci z drugačnimi imeni se ne upoštevajo
Register opreme
Priklopniki, orodja in stroji ob vozilih
Opremo, ki ni vozilo, vodite v isti aplikaciji, z njeno številko, kategorijo, stanjem, datumom in vrednostjo nabave, lokacijo in opombami. Oprema iz registra ni prikazana na zemljevidu; priklopnik, ki potrebuje položaj v živo, se doda kot vozilo z lastnim sledilnikom.
- Stanja: aktivno, v popravilu, izločeno, prodano in izgubljeno
- Lastne vrste opreme, na primer orodja, priklopniki ali prenosniki
02Vključeno tudi
Manjše stvari, ki vsak teden prihranijo čas
Celotne specifikacije
Prostornina in oznaka motorja, moč, menjalnik, pogon, vrsta karoserije, osi, emisijski standard, sedeži, vrata, masa praznega vozila in največja dovoljena masa.
Ocena stanja vozila
Ocena od 0 do 100 za vsako vozilo, izračunana iz odprtih okvar, zamujenih servisov, nedavnih anomalij pri gorivu in števca kilometrov brez nedavnih odčitkov.
Zgodovina števca kilometrov
Graf trenda števca kilometrov za vsako vozilo, z odčitki, ki jih lahko dodate ročno.
Sledilnik za vsako vozilo
Z vozilom povežite GPS sledilnik Teltonika in njegovi položaji ter odčitki pripadajo temu vozilu.
Kdo vidi katera vozila
Uporabnika omejite na izbrana vozila ali skupine vozil; njegovi seznami povedo, koliko vozil je skritih.
Hitro iskanje
Pritisnite Ctrl+K ali ⌘K in vnesite registrsko številko, ime voznika ali IMEI sledilnika, da ga takoj odprete.
Lastna polja
Dodatna polja, na primer stroškovno mesto, v obrazcu vozila, stolpcih seznama in filtrih.
Polja po meri za vaše podjetje nastavi ekipa Office Hero; sami jih še ne morete določiti.
Skeniranje VIN s kamero telefona
V aplikaciji Office Hero Manager skenirajte nalepko z VIN in dekoder izpolni podatke o vozilu; slika se nikoli ne shrani.
Kmalu
03V številkah
Katalog, na katerem temelji obrazec vozila
Števila veljajo za katalog ob izdaji; s posodobitvami se nekoliko spreminjajo.
- 5 vrst vozil, od osebnih avtomobilov do avtobusov
- 513 znamk
- 6.918 modelov
- 77.857 izvedb
- 500 vozil na en uvoz CSV
04Vprašanja
Vprašanja o evidenci vozil
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali lahko uvozimo obstoječi seznam vozil?
Da. Pri vsakem uvozu prilepite do 500 vrstic datoteke CSV, z imeni stolpcev Fleet Hero v prvi vrstici. Obvezna je le registrska številka, vrstica z napako pa ne ustavi drugih.
Ali se VIN pošlje zunanji storitvi?
Ne. Dekoder VIN je lasten dekoder Office Hero in deluje na naših strežnikih. Vsako prebrano vrednost označi glede na to, kako zanesljiva je.
Ali lahko v evidenci vodimo tudi vozila brez GPS sledilnika?
Da. Register, zavarovanje, zgodovina servisov in točenja goriva delujejo brez sledilnika. Za položaj v živo, pregled trenutnega stanja in odčitke iz vozila pa je sledilnik potreben.
Ali lahko priklopnike in opremo vidimo na zemljevidu?
Postavke v registru opreme niso prikazane na zemljevidu. Priklopnik z lastnim sledilnikom lahko dodate kot vozilo in se nato prikaže na zemljevidu v živo.
Kaj se zgodi, ko vozilo prodamo ali izločimo?
Vozilu nastavite stanje „izločeno“. Ne šteje se več med aktivna vozila, njegova zgodovina pa ostane v aplikaciji Fleet Hero. Ko je sledilnik prestavljen, ga lahko povežete z drugim vozilom.
Kateri paket vključuje evidenco vozil?
Vsi. Register vozil je del paketa Essentials po 10,80 € na vozilo na mesec, s kartico SIM in mobilnimi podatki, ter vseh višjih paketov.
Oglejte si svoj vozni park v aplikaciji Fleet Hero
Na predstavitev prinesite nekaj številk VIN ali seznam vozil in pokazali vam bomo vaš vozni park v registru.