Zarządzanie pojazdami
Zarządzanie pojazdami: jeden rejestr dla każdego samochodu osobowego, dostawczego i ciężarowego
Fleet Hero, aplikacja Office Hero do zarządzania flotą, przechowuje w jednym miejscu dane identyfikacyjne, specyfikację, grupę, lokalizator, ubezpieczenie i historię każdego pojazdu. Pojazdy dodaje się na podstawie numeru VIN lub z arkusza kalkulacyjnego, a następnie wyszukuje na liście według numeru rejestracyjnego, marki, modelu lub VIN i filtruje według statusu, grupy lub rodzaju paliwa.
W każdym pakiecie Fleet Hero, od 10,80 € za pojazd miesięcznie, z kartą SIM i transmisją danych.
01Jak to działa
Wszystko o pojeździe w jednym miejscu
Od pierwszego numeru VIN do dnia wycofania pojazdu z użytku jego kartoteka pozostaje w rejestrze, z którego korzystają mapa, alerty i raporty.
Dodawanie pojazdów
Dodawanie pojazdu na podstawie VIN i wbudowanego katalogu
Po wpisaniu lub wklejeniu numeru VIN własny dekoder Office Hero odczytuje markę i rodzaj pojazdu, a także model i rok modelowy, jeśli VIN je zawiera. Dekoder działa na naszych serwerach, a numer VIN nie jest przekazywany podmiotom trzecim. Formularz podpowiada następnie pozycje z katalogu samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych, autobusów i motocykli – aż do podmodelu, wersji wyposażenia i koloru.
- Każda odczytana wartość ma oznaczenie „Pewne”, „Prawdopodobne” lub „Tylko sugestia”, a przed użyciem sprawdzają ją Państwo
- Sprawdzanie cyfry kontrolnej, podpowiedź, gdy klawiatura jest ustawiona na cyrylicę, i ostrzeżenie o powtarzających się numerach VIN
- Przyczepy nie mają katalogu, dlatego ich markę i model wpisuje się ręcznie
Strona pojazdu
Jedna strona dla każdego pojazdu ze wszystkim, co do niego należy
Każdy pojazd ma przegląd bieżącego stanu oraz zakładki: specyfikacje, diagnostyka, paliwo, serwis, usterki, alerty, przypomnienia, ubezpieczenia, przypisania i historia tras. Tankowanie, serwis, usterkę, przypomnienie lub polisę dodaje się bezpośrednio na odpowiedniej zakładce.
- Blok „Bieżący stan” z przebiegiem, poziomem paliwa, AdBlue, kontrolkami ostrzegawczymi i kodami usterek – w zakresie, w jakim przesyła je lokalizator
- Powiązany lokalizator z numerem IMEI, statusem, ostatnim kontaktem i wersją firmware
- Zakładka „Synchronizuj dane”: jeśli lokalizator odczytuje VIN lub stan licznika, można porównać je z kartoteką pojazdu i zastosować tylko zaznaczone pola
Grupy
Grupy, z których korzysta cały Fleet Hero
Pojazdy można łączyć w kolorowe grupy, np. samochody dostawcze lub regionalną bazę. Te same grupy filtrują listę pojazdów i mapę na żywo, zawężają raporty i reguły alertów oraz decydują o tym, które pojazdy widzi dany użytkownik.
- Przy każdej grupie widać jej kolor i liczbę pojazdów
- Grupę można zarchiwizować bez usuwania jej pojazdów
Import CSV
Import istniejącej floty w jednym kroku
Wystarczy wkleić wiersze pliku CSV, aby utworzyć naraz do 500 pojazdów. Wymagany jest tylko numer rejestracyjny. Wiersze z błędami są wyświetlane wraz z polem do poprawienia, a poprawne wiersze i tak zostają utworzone.
- Kolumny opcjonalne: VIN, marka, model, rok, kolor, rodzaj paliwa, pojemność zbiornika, kraj, typ pojazdu i stan licznika
- Pierwszy wiersz musi zawierać nazwy kolumn Fleet Hero, takie jak license_plate i vin; kolumny o innych nazwach są pomijane
Rejestr wyposażenia
Przyczepy, narzędzia i maszyny obok pojazdów
Wyposażenie, które nie jest pojazdem, można prowadzić w tej samej aplikacji – z numerem, kategorią, statusem, datą i kosztem nabycia, lokalizacją i uwagami. Rejestr nie pokazuje wyposażenia na mapie; przyczepę, której położenie ma być widoczne na żywo, dodaje się jako pojazd z własnym lokalizatorem.
- Statusy: „Aktywny”, „W naprawie”, „Wycofany z użytku”, „Sprzedany” i „Utracony”
- Własne typy wyposażenia, np. narzędzia, przyczepy lub laptopy
02Także w zestawie
Drobniejsze funkcje, które co tydzień oszczędzają czas
Pełna specyfikacja
Pojemność i kod silnika, moc, skrzynia biegów, napęd, typ nadwozia, osie, norma emisji spalin, liczba miejsc i drzwi, masa własna i dopuszczalna masa całkowita.
Wskaźnik kondycji pojazdu
Wynik od 0 do 100 dla każdego pojazdu, wyliczany z otwartych usterek, zaległych serwisów, niedawnych anomalii paliwa i stanu licznika bez świeżych odczytów.
Historia stanu licznika
Wykres trendu stanu licznika każdego pojazdu, z odczytami, które można dodawać ręcznie.
Lokalizator w każdym pojeździe
Wystarczy powiązać lokalizator GPS Teltonika z pojazdem, a jego pozycje i odczyty zostaną przypisane do tego pojazdu.
Kto widzi które pojazdy
Użytkownika można ograniczyć do wybranych pojazdów lub grup pojazdów; jego listy pokazują, ile pozycji jest ukrytych.
Szybkie wyszukiwanie
Wystarczy nacisnąć Ctrl+K lub ⌘K i wpisać numer rejestracyjny, nazwisko kierowcy lub IMEI lokalizatora, aby od razu otworzyć wynik.
Własne pola
Dodatkowe pola, np. miejsce powstawania kosztów, w formularzu pojazdu, w kolumnach listy i w filtrach.
Pola niestandardowe konfiguruje dla Państwa firmy zespół Office Hero; na razie nie można ich definiować samodzielnie.
Skanowanie VIN aparatem telefonu
W aplikacji Office Hero Manager wystarczy zeskanować etykietę z numerem VIN, a dekoder uzupełni dane pojazdu; zdjęcie nigdy nie jest przechowywane.
Wkrótce
03W liczbach
Katalog, na którym opiera się formularz pojazdu
Liczby dla obecnej wersji katalogu; przy aktualizacjach nieznacznie się zmieniają.
- 5 typów pojazdów, od samochodów osobowych po autobusy
- 513 marek
- 6918 modeli
- 77 857 wersji wyposażenia
- 500 pojazdów w jednym imporcie CSV
04Pytania
Pytania o zarządzanie pojazdami
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czy możemy zaimportować obecną listę pojazdów?
Tak. W jednym imporcie można wkleić do 500 wierszy pliku CSV, z nazwami kolumn Fleet Hero w pierwszym wierszu. Wymagany jest tylko numer rejestracyjny, a wiersz z błędem nie wstrzymuje pozostałych.
Czy numer VIN jest wysyłany do zewnętrznej usługi?
Nie. Dekoder VIN jest własnym rozwiązaniem Office Hero i działa na naszych serwerach. Każdą odczytaną wartość oznacza według stopnia pewności.
Czy możemy zarządzać pojazdami, które nie mają lokalizatora GPS?
Tak. Rejestr, ubezpieczenia, historia serwisowa i tankowania działają bez lokalizatora. Położenie na żywo, blok „Bieżący stan” i odczyty z pojazdu wymagają lokalizatora.
Czy przyczepy i wyposażenie widać na mapie?
Pozycje z rejestru wyposażenia nie są pokazywane na mapie. Przyczepę z własnym lokalizatorem można dodać jako pojazd – wtedy pojawi się na mapie na żywo.
Co się dzieje, gdy sprzedajemy pojazd lub wycofujemy go z użytku?
Wystarczy ustawić status „Wycofany z użytku”. Pojazd nie jest już liczony jako aktywny, a jego historia pozostaje w Fleet Hero. Po przeniesieniu lokalizatora można go powiązać z innym pojazdem.
Który pakiet obejmuje zarządzanie pojazdami?
Wszystkie. Rejestr pojazdów wchodzi w skład pakietu Essentials (10,80 € za pojazd miesięcznie, z kartą SIM i transmisją danych w cenie) oraz każdego wyższego pakietu.
Państwa flota w Fleet Hero
Prosimy przygotować na prezentację kilka numerów VIN lub listę pojazdów – pokażemy Państwa flotę w rejestrze.