Cuentas por cobrar
Software de cuentas por cobrar que muestra quién le debe qué y desde cuándo
Registre los cobros a medida que llegan, repártalos entre facturas y deje que Finance Hero marque cada noche como vencidas las facturas fuera de plazo. El informe de antigüedad de cuentas por cobrar suma sus saldos abiertos en cinco tramos de antigüedad, en la moneda de su empresa.
Las cuentas por cobrar y los cobros están incluidos en todos los paquetes de Finance Hero.
Cómo funciona
Del cobro recibido al saldo liquidado
Cobros
Registre un cobro contra el saldo pendiente
Registre contra una factura, total o parcialmente, un cobro por transferencia bancaria, en efectivo, con tarjeta, por domiciliación bancaria o por otro medio. El cobro, su imputación y los asientos se registran en una sola acción, y el saldo de la factura se actualiza al instante.
- El importe no puede superar lo que queda pendiente en la factura
- Cada cobro conserva su fecha, su método y la referencia que usted indique
- Las facturas cobradas en parte figuran como «Parcial» hasta que se liquidan
Imputación
Un cobro, varias facturas
El registro de pagos recoge las entradas y salidas de dinero. Reparta un cobro entre varias facturas, o impútelo automáticamente, y vea qué está aplicado y qué sigue sin imputar. Un cobro puede revertirse, o anularse una sola imputación, con asientos compensatorios en lugar de borrados.
Vencidas
Facturas fuera de plazo marcadas cada noche
Cada noche, las facturas que han superado su fecha de vencimiento pasan a «Vencida», de modo que las listas, los filtros y el panel se mantienen al día sin que nadie tenga que actualizarlos. El panel muestra juntas las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las principales facturas vencidas.
- Un total vencido sobre la lista de facturas
- Las principales facturas vencidas en el panel
- Las facturas vencidas se exportan a CSV desde la lista
Clientes
La situación de cada cliente en una sola página
La página de cada cliente muestra sus datos, los cobros recientes con sus totales y una pestaña de límite de crédito con el saldo abierto frente al límite. Los clientes duplicados pueden fusionarse: las facturas, los cobros, las facturas rectificativas y las programaciones recurrentes pasan a la ficha que usted conserva en un solo paso auditado.
Extractos bancarios
Deje que el extracto bancario liquide las facturas
Importe extractos MT940 o CAMT.053 y deje que Finance Hero empareje los movimientos de entrada con las facturas abiertas: con un clic cuando coinciden el importe y el número de factura, o mediante sugerencias con puntuación que usted acepta una a una. Cada emparejamiento registra el cobro y su asiento.
También incluido
Más formas de controlar lo que le deben
Antigüedad de cuentas por cobrar
Saldos abiertos en cinco tramos, desde «Aún no vencido» hasta «Más de 90 días», a cualquier fecha y netos de las facturas rectificativas sin imputar. Exportación a CSV o PDF.
Previsión de tesorería a 30 días
La página de flujo de caja proyecta las entradas y salidas de dinero de los próximos 30 días a partir de las facturas abiertas de clientes y proveedores según su vencimiento, y muestra aparte las partidas vencidas.
Revaluación de cierre de mes
A final de mes, la revaluación vuelve a valorar las facturas abiertas en moneda extranjera al tipo de cierre del periodo, y el asiento se revierte automáticamente en el periodo siguiente.
Límites de crédito
Registre un tope por cliente y compárelo con el saldo abierto. El límite es orientativo y no bloquea nuevas facturas.
Filtros guardados
Defina condiciones como «clientes activos en la UE», ponga nombre al filtro y vuelva a aplicarlo con un clic.
Ventas por cliente
Los ingresos por cliente de cualquier periodo en la moneda de su empresa, uno de los 9 informes estándar.
Saldos en Office Hero Connect
Los clientes que inician sesión en Office Hero Connect ven su saldo pendiente, las facturas próximas a vencer y sus facturas más recientes.
La lista completa de facturas y los extractos mensuales se activan a petición.
Pista de auditoría
Los cambios en pagos, facturas y clientes quedan registrados con quién los hizo y cuándo, en un registro en el que se puede buscar.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre las cuentas por cobrar
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Puede un cliente pagar una factura en varias veces?
Sí. Registre cada parte a medida que llegue. La factura figura como «Parcial», con su saldo restante, hasta que se paga por completo.
¿Puede un solo cobro cubrir varias facturas?
Sí. Registre el cobro una sola vez y repártalo entre las facturas abiertas del cliente, o impútelo automáticamente. Lo que sobre queda a la vista como importe sin imputar.
¿Cuándo pasa una factura a estar vencida?
Cada noche, las facturas cuya fecha de vencimiento ha pasado cambian a «Vencida». A partir de entonces cuentan en el total vencido de la lista de facturas, aparecen entre las principales facturas vencidas del panel y van pasando de tramo en el informe de antigüedad de cuentas por cobrar.
¿Cómo hago el seguimiento de los clientes que pagan tarde?
Filtre la lista de facturas por «Vencida» para ver qué clientes van con retraso y por cuánto, y use el informe de antigüedad de cuentas por cobrar para ver los totales por antigüedad. Después, póngase en contacto con el cliente. Los clientes que usan Office Hero Connect también ven su saldo pendiente al iniciar sesión.
¿Y si registro un cobro por error?
Revierta el cobro o anule una sola imputación. Finance Hero contabiliza asientos compensatorios en lugar de borrar nada, de modo que el historial de la factura queda completo.
¿Cómo se gestionan los cobros en moneda extranjera?
El cobro se registra en la moneda de la factura y la liquida al tipo al que se contabilizó. La diferencia de cambio realizada en el cobro de un cliente no se contabiliza automáticamente, así que regístrela con un asiento manual. Las facturas abiertas pueden revaluarse a final de mes.
¿Impide Finance Hero facturar por encima del límite de crédito de un cliente?
No. El límite de crédito es orientativo: la página del cliente muestra el saldo abierto frente a él, pero las nuevas facturas ni se bloquean ni se marcan.
Vea las cuentas por cobrar en Finance Hero
Reserve una demo y le mostraremos cómo los cobros, las imputaciones y las facturas vencidas se reúnen en un mismo libro mayor.