HR Hero · Rekrutacja
Program do rekrutacji z tablicą kandydatów dla każdej oferty pracy
Otwierają Państwo rekrutację, dodają osoby, które się zgłosiły, i prowadzą je od preselekcji przez rozmowę kwalifikacyjną do oferty. Każda runda rozmów ma wynik, ocenę i pisemną informację zwrotną, a HR Hero podsumowuje rundy każdego kandydata, zanim zapadnie decyzja.
W pakiecie HR Hero Professional, 4,90 € za pracownika miesięcznie, netto (bez VAT).
01Jak to działa
Od otwartej rekrutacji do zatrudnienia
Oferty pracy
Każde wolne stanowisko z liczbą etatów i budżetem
Ofertę pracy tworzy się z nazwą stanowiska, działem, liczbą etatów, zakresem budżetu i walutą, docelową datą zatrudnienia, formą zatrudnienia, krajem pracy, lokalizacją i opisem. Ze szkicu przechodzi ona do stanu otwartego, można ją wstrzymać lub zamknąć, a podsumowania widać na kafelkach nad listą.
- Wyszukiwanie ofert pracy według nazwy stanowiska lub kraju
- Zakresy budżetu w walucie, w której Państwo zatrudniają
- Stanowiska na pełny etat, niepełny etat, umowę i staż
Kandydaci
Tablica od zgłoszenia do zatrudnienia
Każda oferta pracy ma własną tablicę z pięcioma kolumnami: zgłoszenie, preselekcja, rozmowa kwalifikacyjna, oferta i zatrudniony. Kandydata dodaje się z danymi kontaktowymi, obecnym stanowiskiem i pracodawcą, latami doświadczenia, oczekiwanym wynagrodzeniem, profilem LinkedIn, listem motywacyjnym, notatkami i źródłem zgłoszenia, a potem jednym kliknięciem przenosi do kolejnego etapu.
- Ocena od 1 do 5 przyznawana przy dodawaniu kandydata
- Imię i nazwisko, e-mail i telefon szyfrowane kluczem Państwa firmy
- Link z każdej karty do ocen kandydata z rozmów kwalifikacyjnych
Rozmowy kwalifikacyjne
Rundy rozmów z wynikiem i oceną
Każdą rundę planuje się z kandydatem, datą i godziną, czasem trwania i formą: telefoniczną, wideo, stacjonarną, panelową lub techniczną. Po dodaniu miejsca lub linku do spotkania zapisuje się wynik: pozytywny, negatywny lub niestawiennictwo, wraz z oceną i pisemną informacją zwrotną.
- Numerowane rundy przy rekrutacji wieloetapowej
- Wszystkie rozmowy ze wszystkich ofert pracy na jednej liście
- Kafelki z liczbą wszystkich, oczekujących i zaliczonych rozmów
Podsumowanie ocen
Wszystkie rundy rozmów z kandydatem na jednej stronie
Podsumowanie ocen kandydata pokazuje, ile rund ma wynik, jaka jest średnia ocena i rozkład ocen oraz ile rund zakończyło się wynikiem pozytywnym lub negatywnym. Sygnały rozbieżności oznaczają podzielone wyniki lub oceny różniące się o dwa punkty lub więcej, aby zespół mógł je omówić przed podjęciem decyzji.
- Średnia ocena i rozkład ocen
- Rundy zaliczone i niezaliczone obok siebie
- Poniżej wynik, ocena i informacja zwrotna z każdej rundy
02Także w zestawie
Rekrutacja obejmuje też
Źródła zgłoszeń
Własna lista kanałów, od poleceń po agencje, z możliwością wyłączenia tych, z których już Państwo nie korzystają.
Oceny kandydatów
Ocena kandydata w skali od 1 do 5 przy jego dodawaniu.
Szyfrowane dane kontaktowe
Imiona i nazwiska, adresy e-mail i numery telefonów kandydatów są przechowywane w postaci zaszyfrowanej własnym kluczem Państwa firmy.
Uprawnienia do rekrutacji
Rekrutacja ma własne uprawnienia, więc to Państwo decydują, kto widzi kandydatów, a kto może zmieniać ich dane.
Podsumowania na każdej liście
Oferty pracy, rozmowy kwalifikacyjne i oferty zatrudnienia pokazują podsumowania u góry listy.
Następnie onboarding
Po zatrudnieniu kandydata sprawę onboardingu otwiera się w tej samej aplikacji.
Śledzenie ofert zatrudnienia
Każda oferta zatrudnienia jest widoczna z jej statusem; można ją oznaczyć jako wysłaną, zaakceptowaną lub odrzuconą z podaniem powodu albo ją wycofać. Po akceptacji oferty kandydata przenosi się na tablicy do kolumny „zatrudniony”.
Nowe oferty zatrudnienia przygotowuje się w aplikacji Office Hero Manager, która wkrótce trafi do sklepów z aplikacjami.
Kontrola historii wynagrodzeń
Przy dodawaniu kandydata HR Hero przeszukuje list motywacyjny, notatki, obecne stanowisko i pracodawcę pod kątem sformułowań o obecnym, poprzednim lub oczekiwanym wynagrodzeniu i zapisuje każde trafienie.
Rozpoznaje wyłącznie sformułowania w języku angielskim.
Czego rekrutacja w HR Hero nie obejmuje
Kandydatów dodaje Państwa zespół: HR Hero nie ma publicznej strony kariery i nie publikuje ogłoszeń w serwisach z ofertami pracy. Odrzucenie lub wycofanie kandydata oraz przygotowanie oferty zatrudnienia odbywają się w aplikacji Office Hero Manager, która wkrótce trafi do sklepów z aplikacjami, a w aplikacji internetowej nie można załączać CV.
04Krok po kroku
Jak przebiega rekrutacja w HR Hero
-
Krok 1 Otwarcie rekrutacji
Utworzenie oferty pracy z liczbą etatów i budżetem oraz zmiana jej stanu na otwarty.
-
Krok 2 Dodawanie kandydatów
Wpisanie każdej osoby, która się zgłosiła, z jej danymi i źródłem zgłoszenia oraz wystawienie oceny.
-
Krok 3 Rozmowy kwalifikacyjne
Planowanie rund, zapisywanie każdego wyniku i przegląd podsumowania ocen.
-
Krok 4 Zatrudnienie
Przeniesienie wybranego kandydata do kolumny „zatrudniony”, a następnie utworzenie jego kartoteki pracownika i sprawy onboardingu.
05Pytania
Pytania o rekrutację
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czy kandydaci mogą składać aplikacje online lub przez serwisy z ogłoszeniami o pracę?
Nie. Każdego kandydata dodaje do oferty pracy Państwa zespół, a źródło zgłoszenia zapisuje, skąd kandydat przyszedł, np. z polecenia, z serwisu LinkedIn lub Indeed albo z agencji.
Czy HR Hero wysyła zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne?
Nie. HR Hero zapisuje rozmowę z godziną, czasem trwania, formą oraz miejscem lub linkiem do spotkania, a zaproszenie wysyłają Państwo ze swojego kalendarza lub poczty e-mail.
Czy kilka osób może przeprowadzić rozmowę z tym samym kandydatem?
Tak, w osobnych rundach. Każda runda ma własny wynik, ocenę i informację zwrotną, a podsumowanie ocen zestawia rundy ze średnią oceną i ewentualnymi rozbieżnościami między nimi.
Jak HR Hero pomaga przy rekrutacji w kontekście unijnej dyrektywy o jawności wynagrodzeń?
Przy dodawaniu kandydata HR Hero przeszukuje list motywacyjny i notatki pod kątem angielskich sformułowań o obecnym, poprzednim lub oczekiwanym wynagrodzeniu i zapisuje, co znalazł. Narzędzia do jawności wynagrodzeń prowadzą też rejestr widełek wynagrodzeń dla poszczególnych ról, z którego można korzystać, informując kandydatów o wynagrodzeniu na danym stanowisku.
Jak chronione są dane kandydatów?
Imiona i nazwiska, adresy e-mail i numery telefonów kandydatów są szyfrowane własnym kluczem Państwa firmy, rekrutacja ma własne uprawnienia, a Office Hero działa na serwerach w Skopje w Macedonii Północnej.
Co się dzieje po zatrudnieniu kandydata?
Kandydata przenosi się na tablicy do kolumny „zatrudniony”, a jeśli śledzą Państwo oferty zatrudnienia, oznacza się jego ofertę jako zaakceptowaną. Następnie tworzy się jego kartotekę pracownika, w razie potrzeby z danymi logowania do Office Hero Connect, i otwiera sprawę onboardingu z szablonu.
Który pakiet obejmuje rekrutację?
Rekrutacja wchodzi w skład pakietu HR Hero Professional w cenie 4,90 € za pracownika miesięcznie netto (bez VAT), razem z onboardingiem, ocenami okresowymi, szkoleniami, kanałem zgłoszeń dla sygnalistów i jawnością wynagrodzeń.
Prezentacja rekrutacji w HR Hero
Na prezentacji przeprowadzimy Państwa przez ofertę pracy, jej tablicę kandydatów i podsumowanie ocen.