HR Hero · Zaposlovanje
Program za zaposlovanje s tablo kandidatov za vsako prosto delovno mesto
Odprite delovno mesto, dodajte ljudi, ki se prijavijo, in jih premikajte od predizbora prek razgovora do ponudbe. Vsak krog razgovorov dobi izid, oceno in pisne povratne informacije, HR Hero pa kroge za vsakega kandidata povzame, preden se odločite.
Del paketa HR Hero Professional, 4,90 € na zaposlenega na mesec, brez DDV.
01Kako deluje
Od odprtega delovnega mesta do zaposlitve
Prosta delovna mesta
Vsako odprto delovno mesto s številom zaposlitev in proračunom
Prosto delovno mesto ustvarite z nazivom, oddelkom, številom zaposlitev, razponom proračuna in valuto, ciljnim datumom zaposlitve, vrsto zaposlitve, državo dela, lokacijo in opisom. Iz osnutka ga odprite, zadržite ali zaprite, skupna števila pa vidite na ploščicah nad seznamom.
- Iskanje prostih delovnih mest po nazivu ali državi
- Razponi proračuna v valuti, v kateri zaposlujete
- Delovna mesta za polni ali krajši delovni čas, pogodbeno delo in pripravništvo
Kandidati
Tabla od prijave do zaposlitve
Vsako prosto delovno mesto ima svojo tablo s petimi stolpci: prijava, predizbor, razgovor, ponudba in zaposlitev. Kandidata dodate s kontaktnimi podatki, trenutnim nazivom in delodajalcem, leti izkušenj, pričakovano plačo, profilom LinkedIn, spremnim pismom, opombami in virom, nato pa ga z enim klikom premaknete naprej.
- Ocena od 1 do 5, dodeljena ob dodajanju kandidata
- Imena, e-pošta in telefon, šifrirani s ključem vašega podjetja
- Povezava z vsake kartice do povratnih informacij z razgovorov
Razgovori
Krogi razgovorov z izidom in oceno
Vsak krog načrtujte s kandidatom, datumom in uro, trajanjem in obliko: telefonski klic, videoklic, na lokaciji, pred komisijo ali tehnični razgovor. Dodajte lokacijo ali povezavo do sestanka, nato zabeležite, ali je kandidat ustrezal, ni ustrezal ali se razgovora ni udeležil, z oceno in pisnimi povratnimi informacijami.
- Oštevilčeni krogi za razgovore v več fazah
- Vsi razgovori za vsa prosta delovna mesta na enem seznamu
- Ploščice za vse, čakajoče in uspešne razgovore
Povzetek povratnih informacij
Vsi krogi razgovorov s kandidatom na eni strani
Povzetek povratnih informacij za kandidata pokaže, koliko krogov ima rezultat, povprečno oceno, porazdelitev ocen ter koliko krogov je kandidat opravil in koliko ne. Oznake nesoglasja opozorijo na deljen izid ali ocene, ki se razlikujejo za dve točki ali več, da se ekipa o njih pogovori, preden se odloči.
- Povprečna ocena in porazdelitev ocen
- Opravljeni in neopravljeni krogi drug ob drugem
- Izid, ocena in povratne informacije vsakega kroga spodaj
02Vključeno tudi
Tudi del zaposlovanja
Viri prijav
Vodite svoj seznam kanalov, od priporočil do agencij, in izklopite tiste, ki jih ne uporabljate več.
Ocene kandidatov
Kandidata ob dodajanju ocenite z oceno od 1 do 5.
Šifrirani kontaktni podatki
Imena, e-poštni naslovi in telefonske številke kandidatov so shranjeni šifrirano z lastnim ključem vašega podjetja.
Dovoljenja za zaposlovanje
Zaposlovanje ima svoja dovoljenja, zato vi odločite, kdo vidi kandidate in kdo jih lahko spreminja.
Skupna števila na vsakem seznamu
Prosta delovna mesta, razgovori in ponudbe imajo skupna števila na vrhu seznama.
Nato uvajanje
Ko nekoga zaposlite, v isti aplikaciji odprete njegov primer uvajanja.
Spremljanje ponudb
Vsako ponudbo vidite z njenim stanjem, jo označite kot poslano, sprejeto ali zavrnjeno z razlogom ali pa jo umaknete. Ko je ponudba sprejeta, kandidata na tabli premaknite v fazo zaposlitve.
Nove ponudbe se pripravljajo v aplikaciji Office Hero Manager, ki bo kmalu v trgovinah z aplikacijami.
Preverjanje zgodovine plač
Ko dodate kandidata, HR Hero v spremnem pismu, opombah, trenutnem nazivu in delodajalcu poišče besedilo o trenutni, prejšnji ali pričakovani plači in zabeleži vsako najdbo.
Prepozna samo besedilo v angleščini.
Česa zaposlovanje v aplikaciji HR Hero ne počne
Kandidate dodaja vaša ekipa: HR Hero nima javne karierne strani in ne objavlja na zaposlitvenih portalih. Zavrnitev ali umik kandidata in priprava ponudbe potekajo v aplikaciji Office Hero Manager, ki bo kmalu v trgovinah z aplikacijami, življenjepisov pa v spletni aplikaciji ni mogoče priložiti.
04Korak za korakom
Kako zaposlitev poteka v aplikaciji HR Hero
-
Korak 1 Odprite delovno mesto
Ustvarite prosto delovno mesto s številom zaposlitev in proračunom ter ga nastavite kot odprto.
-
Korak 2 Dodajte kandidate
Vsakega kandidata vnesite s podatki in virom ter ga ocenite.
-
Korak 3 Opravite razgovore
Načrtujte kroge, zabeležite vsak izid in preberite povzetek povratnih informacij.
-
Korak 4 Zaposlite
Izbranega kandidata premaknite v fazo zaposlitve, nato ustvarite njegovo kadrovsko mapo in primer uvajanja.
05Vprašanja
Vprašanja o zaposlovanju
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali se lahko kandidati prijavijo prek spleta ali zaposlitvenih portalov?
Ne. Vsakega kandidata k prostemu delovnemu mestu doda vaša ekipa, vir prijave pa zabeleži, od kod je prišel, na primer priporočilo, LinkedIn, Indeed ali agencija.
Ali HR Hero pošilja vabila na razgovor?
Ne. HR Hero zabeleži razgovor s časom, trajanjem, obliko in lokacijo ali povezavo do sestanka, vabilo pa pošljete iz svojega običajnega koledarja ali e-pošte.
Ali lahko z istim kandidatom opravi razgovor več ljudi?
Da, v ločenih krogih. Vsak krog ima svoj izid, oceno in povratne informacije, povzetek povratnih informacij pa kroge združi s povprečno oceno in morebitnim nesoglasjem med njimi.
Kako HR Hero pri zaposlovanju pomaga glede direktive EU o preglednosti plačil?
Ko dodate kandidata, HR Hero v spremnem pismu in opombah poišče angleško besedilo o trenutni, prejšnji ali pričakovani plači in zabeleži, kar najde. Orodja za preglednost plačil vodijo tudi register plačnih razponov po vlogah, ki ga uporabite, ko kandidatom sporočite plačilo za delovno mesto.
Kako so zaščiteni podatki kandidatov?
Imena, e-poštni naslovi in telefonske številke kandidatov so šifrirani z lastnim ključem vašega podjetja, zaposlovanje ima svoja dovoljenja, Office Hero pa deluje na strežnikih v Skopju v Severni Makedoniji.
Kaj se zgodi, ko je kandidat zaposlen?
Na tabli ga premaknite v fazo zaposlitve in, če spremljate ponudbe, njegovo ponudbo označite kot sprejeto. Nato ustvarite njegovo kadrovsko mapo, po želji s prijavo v Office Hero Connect, in iz predloge odprite primer uvajanja.
Kateri paket vključuje zaposlovanje?
Zaposlovanje je del paketa HR Hero Professional, po 4,90 € na zaposlenega na mesec brez DDV, skupaj z uvajanjem, uspešnostjo, usposabljanjem, prijavo nepravilnosti in preglednostjo plačil.
Oglejte si zaposlovanje v aplikaciji HR Hero
Rezervirajte predstavitev in pokazali vam bomo prosto delovno mesto, njegovo tablo kandidatov in povzetek povratnih informacij.